成為企業會員

IFA 商業會員資格，面向在精油療法、天然護膚品、精油以及相關健康領域運營的公司和供應商，這些公司和供應商致力於推廣安全使用精油，並以社會和環境可持續的方式負責任地採購香料。

企業會員計劃旨在將企業與 IFA 專業的網絡聯繫起來，並支持在芳療行業內推廣道德和負責任的實踐。

企業會員資格是對企業承諾遵守 IFA 的價值觀和標準的一種認可。這不應被理解為對任何產品或服務的認證、批准或推薦。

企業會員的優勢：

• IFA 合作會員標誌™：在網站和經批准的營銷材料中使用官方的 IFA 合作會員標誌，從而增強信心和可信度。
• 目錄推薦：在 IFA 的企業會員目錄中，與會員、公眾和媒體通過 IFA 的網站和社交媒體渠道共享。
• 數據庫曝光：通過直接和間接的溝通，將您的公司信息納入全球性的 IFA 數據庫，從而提高曝光度，超越簡單的目錄列表。
• 企業會員證書：一份官方證書，用於在內部和外部平臺上展示，以證明企業會員身份。
   
• 其他推廣與互動機會：包括一系列專屬的推廣和互動機會，例如：
  • 銷售與優惠活動：通過在 IFAA 的溝通、會員渠道和數字平臺展示，擴大對高度目標受眾的宣傳力度，從而提高活動效果。
  • 編輯特色：在《芳香療法雜誌》上發表文章，該雜誌已獲得英國圖書館的註冊和存檔，可供公眾和研究人員查閱，從而獲得持久的曝光度和更高的可信度。
  • 國際展覽曝光：在參與 IFA 組織的國際展覽和行業活動中，在宣傳材料中展示，從而獲得高可見性的全球性行業曝光。
  • 芳香療法意識周：作為 IF（國際芳香療法協會）年度芳香療法意識周的一部分，這是一個全國性的活動和關鍵的行業倡議，旨在提高公眾對芳香療法和相關職業的認識，從而激發更廣泛的公眾興趣和參與。
  • 供應商優勢：有機會成為 IFAs 的折扣供應商，並在會員福利和折扣供應商的網站板塊中展示，從而獲得更多 IFAs 會員和網站訪問者的關注。
  • 優先預訂權：在 IFA 和部分 IFA 舉辦的活動中，企業會員優先預訂展位，具體取決於可用性。
  • 媒體與採購機會：優先考慮參與 IFA 的供應鏈、採購和慈善項目，這些項目可能帶來額外的曝光，並通過相關宣傳和媒體報道而獲得關注。
     
• 專業發展與學習資源：提供旨在支持持續專業發展和不斷學習的教育內容和資源，包括：
  • 《香氛雜誌》：一份免費的《香氛雜誌》的季度版。
  • 專家研討會：提供會員可參與的研討會，這些研討會由國際上享有盛譽的專家、教育家和行業領袖主導。
  • 立法和監管更新：關於精油、芳香療法產品和化妝品監管的關鍵發展情況的更新。
  • 研究中心：提供一個包含超過 1000 篇精心挑選的研究論文的資源庫，以支持基於證據的實踐。
  • 優惠活動：享受全年內 IFA 舉辦的會議、展覽以及部分教育性活動時的優惠會員價格。

標準

申請人必須滿足以下要求：

公司要求

• 範圍：主要業務為在精油療法、天然護膚、整體健康和相關健康領域，為零售或專業用途提供成品的產品供應商。
  * 這一方案並非為提供服務的組織（例如：水療中心或培訓機構）而設計，對於這類組織，課程認證等替代方案可能更適用。
• 網站：擁有一個公開可訪問的網站，用於驗證和監控。
• 價值觀一致：展現出與 IFA 的價值觀、道德和目標的一致性。
• 公眾聲譽：保持良好的公眾聲譽，包括披露任何與會員資格相關的、被證實的投訴、監管部門的裁決或產品召回。

產品信息與消費者安全

• 產品信息：提供清晰、充分的產品信息，以便消費者做出明智的購買決策。
• 安全使用指南：包含安全使用說明，並在適當情況下，提供稀釋建議。
• 合規性：確保不得做出任何與藥物、療法、診斷或預防相關的聲明，除非得到法律允許。
• 合規性：確保產品標籤和營銷活動符合公認的標籤和安全指南。

標籤和安全指南（主要要求）
企業會員必須確保所有產品符合公認的標籤標準，這些標準與相關的法規和行業指南保持一致，包括 IFRA 和 ISO 原則（如果適用），以及與英國化妝品法規和良好生產規範（GMP）的符合性。

標籤必須包含：

• 常用名稱和植物學名稱（如果適用，則包括化學成分）
• 植物部分
• 原產國
• 提取方法
• 批號
• 如果適用，請參考“最佳食用/使用日期”
• 適用時的稀釋比例
• 主要成分（如果為混合或配方），例如：載體油、蠟、膏、乳液、乳霜、凝膠或其他合適的介質
• 完整成分清單（包括 INCI 或國際公認的、適用於該產品類型的命名）
• 安全使用和存放指南
• 注意事項（例如：僅用於外部使用）
• 供應商名稱及聯繫方式

其他要求：

• 儲存和包裝：產品必須按照適當的方式進行儲存和包裝，以確保其質量、穩定性和安全性（例如，在相關情況下使用深色玻璃容器）。
• 產品陳述：產品必須準確描述和推廣，不得做出任何關於純度、濃度、產地、成分或質量的虛假陳述。
• 營銷聲明：使用未經規範的營銷術語，如“治療級”，不被視為有效的質量或分類標準，因此不應將其作為產品質量的證據。
• 語言和信息的可訪問性：產品標籤和包裝可能使用非英語語言；然而，必須提供足夠的英語版本的相關文件（例如產品規格或安全數據表），以便進行評估。

• 質量與透明度（諮詢建議）：IFA 鼓勵企業會員在行業內推行透明度和最佳實踐。雖然這並非強制要求，但供應商可以提供支持性文件，例如分析證書（COA）、氣相色譜-質譜法（GC-MS）報告、物理和化學特性數據（適用於精油）、以及固定油的過氧化值，這些都符合 IFA 培訓中提到的最佳實踐指南。

道德與採購標準

• 道德採購：明確承諾，在採購必需油時，將考慮公平貿易、負責任的採摘以及對生產者的尊重。
• 環境保護：在採購、生產、包裝和分銷等環節，積極踐行環境保護和可持續發展，並努力減少對環境的影響。
• 動物福利/測試：產品在研發或生產的任何階段均不得涉及動物實驗。供應商應在適用情況下，證明其符合公認的“無殘酷”原則。

服務條款

所有公司會員必須遵守整個會員期限內，IFA 公司會員條款和條件。

在任何情況下，不得在產品、產品包裝或產品標籤上使用 IFA 的企業會員標誌。

企業會員資格適用於整個公司，並且不得以任何方式暗示對特定產品、配方或商業服務的認可，例如：

• 單個產品
• 第三方品牌或供應商
• 多品牌零售服務
• 具體的產品系列或配方

擁有多個品牌或產品線的企業會員，必須確保其 IFA 會員資格，無論直接或間接，均不得被視為對任何特定品牌、產品或產品線的認可。

註冊

IFA 的企業會員申請流程分為兩個階段。

第一階段：公司評估

請填寫完整的“公司會員申請表”以便申請。

申請將根據 IFA 的法人會員標準進行審核，其中包括業務活動、產品範圍、公眾聲譽、道德標準以及與 IFA 的價值觀和目標的一致性。

為了避免不必要的開支和延誤，請目前階段不要寄送產品、樣品或相關的產品文檔。

成功通過第一階段的申請者，將被邀請參加第二階段。

第二階段：產品評估

成功通過第一階段的申請者，將被邀請提交代表性產品進行審核。

這一階段的目的是，使 IFA 能夠驗證所提供的產品與申請過程中所提供的信息一致，並符合企業會員計劃的標準和期望。 這一審查主要關注產品展示、包裝、標籤、消費者信息、成分申報以及一般的質量指標，而不僅僅是實驗室測試或產品分析。

所需產品的數量和類型將取決於企業的性質和產品範圍。通常情況下，申請人需要提供最多五個產品，這些產品能夠真實地反映其銷售的產品範圍。例如，這可能包括精油、按摩油、面部油、乳霜、膏霜或其他相關的芳療產品。

在第一階段申請中，申請者需要提供網站鏈接、產品照片以及基本的產品信息，以便對產品範圍進行初步審查，並確定產品是否符合公司會員計劃的要求。IFA 將確認哪些產品需要提交到第二階段。

提交用於審查的產品必須：

• 產品以其最終的零售包裝形式提供，與客戶實際收到的包裝完全一致。
• 包含銷售點上通常提供的所有標籤、包裝、說明書以及相關產品信息。
• 確保其符合規定的保質期，並且處於適合審查的狀況。

在完成產品審核後，申請人將收到關於其企業會員申請結果的通知。

時間尺度

只要所有必要的信息都清晰且完整，大多數申請會在大約一個月內得到處理。

費用

IFA 公司的會員費為每年 250 英鎊。首次加入時，費用從註冊月份到下一年會員期結束計算（最低為 12 個月）。

會員資格從 1 月 1 日到 12 月 31 日有效。申請者可以在年中加入，但會員資格將根據 IFA 的會計週期，與下一年 1 月 1 日同步。

合作月份	會員期限	FEE
一月至十二月	一年	250 英鎊
12 月 31 日，次年	13 個月	270 英鎊
11 月至次年 12 月	14 個月	290 英鎊
十月至次年十二月	15 個月	310 英鎊
九月至次年十二月	16 個月	330 英鎊
八月至次年十二月	17 個月	350 英鎊
七月至次年十二月	18 個月	370 英鎊
6 月至次年 12 月	19 個月	390 英鎊
五月，次年五月	20 個月	410.00 英鎊
四月至次年十二月	21 個月	430 英鎊
三月至當年十二月	22 個月	450 英鎊
二月至次年十二月	23 個月	470 英鎊