當您訪問一位臨床芳療師時，一般會包括以下程序和流程。

會診
在接受治療之前，芳療師會進行詳細的諮詢，從而係統地了解客戶的病例史，以及存在的其它狀況，從而確保客戶可以接受到最安全最有效地治療。治療師同樣會考慮到客戶的生活方式、飲食、通常的身心健康狀況、以及壓力狀況。整個諮詢是完全保密的。客戶所提供的信息是寶貴的，因為每一個治療都是根據客戶的個人需要而量身製作的。 IFA 培訓的臨床治療師會使用精油去治療對應的症狀，也會嘗試著尋找造成這些症狀的原因。比如說，這些是否是壓力和食物相關的原因造成等。如果您目前正在因為嚴重的疾病而接受相應的治療，或者您對自己的健康狀況有任何的疑問，您將會被建議在接受一系列的治療之前先去諮詢您的醫生。在您諮詢之後，您將會收到如何提高健康狀況的具體建議和反饋。

 

精油的選擇
然後是根據個人的健康狀況和具體需求（身體和情緒上的），並考慮到可能出現的任何健康問題的情況下，去選擇精油。精油可以通過被植物油稀釋，然後直接按摩使用在患處、沐浴或者呼吸，精油的芳香分子會很快地通過嗅覺系統進入血液系統。在英國，精油從來都不可以內服，歐洲其他國家接受過精油治療培訓的醫生也是按照這樣的實踐方法。 

精油含有強大的，並具有治療效果的化學物質。因此精油的使用需要格外的小心並應由接受過培訓的專業人員來監管使用。很多精油因為具有治療的效果而知名，治療師們會從中選一些來進行治療。比如說，如果一些症狀會讓壓力狀況惡化，治療師可能會使用精油來幫助平衡神經系統。有很多精油可以治療這些症狀，比如說天竺葵、橙花、甜橙、梅麗莎薰衣草、玫瑰、依蘭依蘭和岩蘭草， 具體的選擇取決於每個人面對壓力所呈現出的不同方式。 

芳香療法的歷史源於法國，精油裡治療性化學物質的識別也是在那裡得到的確認。很多人認為芳療是關於這些可愛的氣味，但是這些可愛的香味只是其中的額外成分。芳療最重要的因素是治療所起到效果層次的不同。比如說，它們所包含的具有實際治療成分的化學物質。精油非常昂貴，所以市場上有很多精油參雜了便宜的精油。比如說玫瑰精油經常和天竺葵，薰衣草精油和醒目薰衣草油經常混在一起。一位專業的芳療師知道如何去鑑別好質量的精油，並且只會使用專業的、具有聲譽的精油提供商。 


量身定制的調和精油
精油的調和也是非常重要的，因為精油必須在化學成分上相互補充才能達到治療的效果。雖然精油可以治療很多的疾病，但具體的選擇需要因人而異，比如客戶的年齡、健康狀況、生活方式等。雖然精油是絕對天然的，但是它並不總是柔和的。每一個人的敏感度可能在不同的時期有所不同，這也可能受到他們生活中所發事情的影響。
 

治療方案
芳療師會根據您的安排以及預算來製定您的治療方案，從而滿足您的特定需求。

使用方法
通常會進行全身的按摩，包括腿部、背/脖子、腹部、胳膊、臉和頭。兩種不同的混合精油會被使用到，一種用於臉部，另一種用於身體部分。傳統的全身芳療按摩從背部開始，胳膊，肩膀和脖子，然後是腿部背面以及腳部。在幫助你轉身之後，芳療師會先去洗手，然後進行頭部，臉部，脖子，和肩膀上部，腹部，腿正面和腳部的按摩。有時候，在整個治療的過程中，不同的混合精油會被使用到。 

然而在某些情況下，進行局部的按摩治療可能會更加合適。比如說，背部/脖子/肩膀, 或者說您的按摩師只是在你身體的特定部分進行精油按摩。他們可能會選擇通過按摩讓你的皮膚接觸精油，或者他們會認為你僅僅需要呼吸一種精油，或者混合油來幫助你目前的情況。一個例子就是，處於極度悲傷或者震撼中的客戶。治療師可能會決定最有效的治療是吸入乳香精油，並結合非常輕柔地頭部，手部和腳步按摩。​​​​​​​ 

治療後護理
在治療結束後，客戶通常會收到治療師的一些療後護理建議，比如說營養建議、增加飲水量、飲食/運動等，或者建議你聯繫其他的治療師們（常規的或者補充療法的）來尋求特殊的幫助，比如說營養師。治療師可能也會推荐一些芳療產品在家中洗浴使用。如果患者有腸胃疾病，治療師可能會在家庭護理的產品中推薦使用精油乳液來按摩幫助腸胃蠕動，緩減腹脹等，以及精油侵泡過的呼吸棒，或者用於腹部和腰部按摩的混合精油等。

欲了解更多信息，請閱讀 IFA的實踐，道德與行為標準。​​​​​​​