编辑方面工作

芳疗时代杂志(Aromatherapy Times)是国际芳疗师协会的专业教育刊物,并已在大英图书馆注册。这杂志致力于不仅促进我们对芳疗知识的了解、实践使用,对研究发展知识的加深,从而提高我们的身心健康和幸福感。

期刊以实体本形式分发给我们所有5,000名的专业会员、学生、学院和大学,也可供大英图书馆档案馆的从业人员和研究人员使用。为了支持我们的不同国家的会员,该期刊还被翻译成日文、中文繁体和简体中文,更可以在协会网站内的会员专区找到。芳香时代杂志提供了一个绝佳的平台机会,让您可以向本地小区,甚至世界各地去展示您的才能和专业知识。

芳香时代杂志的编辑非常欢迎来自不同作者的投稿,须符合以下的内容标准：

特色介绍和规范
期刊的特色介绍包括但不限于以下主题：

欢迎以各种形式投稿;文章、研究论文、案例研究、重新评估的技术、书评,以及新闻和浏览页面的信息摘录。

文章规范

內容

• 我们期刊的目的是教育读者关于芳香疗法和精油的好处,因此,文章必须是教育性、非作商业用途的,更不会包括任何促销性的内容。 文章中不允许任何图片、网页链接或产品的提及。 在文章的结尾处,撰稿人可以提供一些详细信息,以供读者与他们联系以获取更多的相关信息。
• 文章必须定位在较高的教育水平
• 文章中的所有声明和描述都必须附有相关的研究参考和证明
• 文章必须要跟芳香疗法专业和从业者的发展有直接关系。与不同专业技术相关的文章必须要以证明它们可以如何辅助芳香疗法。
• 不要包含不安全的精油或芳香疗法禁忌的技术。
• 获得文章中使用的任何材料的许可是作者的责任,包括图片的准许使用。
• 如果您不确定自己的文章是否适合Aromatherapy Times杂志,请提交不超过300字的文章摘要,以申请获得的预先批准,当中包括作者姓名、文章标题和联系方式。

文章长度

• 文章长度应在1,500至3,500字之间。
• 我们接受并且鼓励根据某主题而作较深入探讨的文章。 较长的文章有可能会被分拆并以季刊连续方式来发布。
• 参考文献和参考书目并不会构成文章整体篇幅的一部分。

參考文献

• 所有脚注都应该在文章的末尾以编号标示,而不是直接引在文中。 例如，

在文章的正文中:

每伞的种子产量是5–7. 5 (1)

在文章的末尾:
(1) Choudhary et al. 1993 in Lawrence B, (2017), Progress in Essential Oils: Celery Seed and Leaf Oils http://www.perfumerflavorist.com/flavor/rawmateria... accessed 20/03/2017

• 参考数据应(至少)说明作者、书名、从中提取信息的页码和书籍出版年份。 如果是电子书或网站参考,请提供网站链接。

编辑

• 请在投稿递交前,仔细阅读文章中的拼写和语法有否错误。
• 请勿依靠电脑进行拼写检查，有可能就算拼写正确但可能仍然不是正确的单词
• 复核检查日期、参考文献和引用
• 检查Latin binomials的拼写
• 请确保所提及的每种精油、载体油等的通用名称和Latin binomials。 通用名称以常规字体显示，Latin binomial则以斜体字体形式显示。 例如:熏衣草(Lavandula angustifolia)。不需要缩写。
• 所有植物和精油的通用名称都不应以大楷字体显示,除非是标点符号而另有规定。
• 文章的标题应出现在文本内容之前并且置顶,用来总结文章的主要组成部分。
• 请将标题和作者都包含显示在标题中。请注意,我们不会发布以公司名称作为作者的文章。所有的资格和后缀可以引用在文章的结尾中 除非内容是属于您的执业范围,否则请勿包含「治疗」或「治愈」等字样。
• 在尽可能的情况下,请您的朋友或同事在投稿前帮忙检查您的文章。

格式

• 所有投稿文章必须以Microsoft word的档案经电子邮件递交。我们不接受印刷文本。
• 请调校所有投稿的文章内容为Cambria字体,且字体的大小为12
• 请把副标题用粗体方式标示,以方便阅读
• 段落的区分请于中间位置用一条线来表示

美术品和插图

• 在理想情况下,每篇文章至少应附带一张分辨率至少为300 dpi的图像。图片应该反映文章的内容并且不包含任何徽标。如果您希望作推广,我们可以另外为您提供其他的广告机会。
• 图片必须与文章分开提供(不要将图片嵌入文章中）
• 在整个文章内容中,请指出应放置照片的位置,并为图像设计师用红色显示「插入照片A」。
• 图片应附有标记(用于上述目的)以便清晰标识
• 图像必须以Jpeg格式提供
• 请确保您有使用文章中的任何或所有图像的权利。
• 请列出摄影师的详细信息,包括每张图片的归属(版权)和联系方式。

提交要求

• 请在投稿您的文章用于发布前,仔细阅读有关要求。请注意,如果您的文章不符合要求,您的文章将会被退回给您。
• 我们不接受草稿
• 通过投稿可能会用作发布的文章,投稿人须证明该作品是原创作品,而该作品并未有被考虑已在其他地方發布。
• 当您准备好要投稿的文章后,请将即发送的电子邮件的标题设为「芳香时代杂志投稿」,并发送至office@ifaroma.org，以便及时能发送到正确的部门作进一步处理。

挑选程序
期刊委员会负责挑择用作发表的文章,该委员会的目标是在每一版期刊中为读者提供一系列不同的文章。有些文章,特别是一些研究论文,或许可能会收到我们编辑的发布邀请,用于重新发布和接收后续的接受确认。

• 期刊委员会将广泛订定每年的每一版期刊会包含哪些主题。这将在期刊的标题部分中反映出来,例如芳香疗法、植物学、化学、按摩和其他身体作业应用等。 作为一般规则,期刊将具有相同的章节标题,但是对于特定主题的深入内容则可能在每一版期刊中而有所不同。
• 如果文章并不符合某一年内计划的主题,我们则会通知作者。文章将会获保留至第二年。在下一个年度,我们将向期刊委员会通报上一年遗漏出版的文章,并在规划未来主题时考虑这些文章。
• 编辑将与期刊委员会联系并提供以前发表过的文章列表,以避免重复某一章节的主题。例如,在「精油和植物油概况」一节中,相同精油的概况不会在5年的时间范围内出现,但是当有临床试验研究、化学或植物学部门等重大更新情况或发生变化时,我们可能会再发布相同原油的文章。
• 如果文章不获考虑,以避免重复,我们将会通知作者。请注意,在开始撰写文章之前,请与编辑联系。
• 编辑将向期刊委员会提供符合某年份章节标题的文章。作为一般规则,每个章节都会各发布一篇文章。 期刊委员会将确保每篇文章都符合文章规格。
• 期刊委员会将在每一版期刊挑选一系列要发表的文章,并通知编辑。 期刊委员会在任何时候都会谨记不同主题的多样性和读者群。
• 编辑将对已挑选的文章进行校对并作相关检查。
• 如果某篇文章在此阶段因不符合格式要求等而被取消资格,我们则会通知作者并要求其在指定的时间范围内重新提交并进行必要的修改。 如果作者在规定的时间范围内没有回复,我们则会插入另一篇文章,并且只有在满足要求后才会发布文章。
• 编辑随后会联系负责编排文章的平面设计师。如果需要修改或缩短文章,编辑会在程序继续之前,通知作者有关更改的要求确认。
• 编辑将通知投稿人他们的文章是否已获接纳。
• 这个过程通常需时28天。

权益

• 以下是将会显示且关于您的信息：
  • 于文章结尾的参考文献- 最多50个字
  • 您的电子邮件地址和网站。不包括脸书,微博等。
  • 您自己的头像,请以Jpeg格式提供,分辨率至少为300dpi。

• 您将会收到一份以PDF格式展示您的文章(包括杂志封面)的档案,让您可放在您的网页上。
• 芳香时代期刊刊登的文章可能随时出现在IFA博客上。
• 国际芳疗师协会按每篇文章颁发3CPD的积分。

限制

• 我们无法能保证,提交的所有文章即使可能符合要求,必定会以特定版本发布或发布
• 所有的信息均需经过期刊委员会批准
• 所有文章均需是可编辑的版本
• 尽管IFA将尽全力满足请求,但作者不能指定要求其文章出现在哪一版期刊中。
• IFA会要求首先发布的权利。作者将需维护他们自己文章的版权,但文章可能只会在芳香时代期刊发布后的60天期间内上载于网站。 在网上发表和刊登在期刊中的研究论文则不受这个限制。
• 在芳香时代杂志中发表的所有文章都是芳香时代期刊的版权。如果您想在芳香时代期刊刊登了您的文章之后,再在其他杂志上发表的话,您必须注明出版物的原始来源。
• 如果您的文章出现在芳香时代期刊中,IFA则保留获得准许和权利,去使用该文章材料以用于未来的出版物和教育目的。
• IFA保留随时更改、修改、取消或更改其任何要求的权利。

出版日期

我们致力按照时间表去发布期刊,但有时也可能会出现延迟的情况。如果发生这种情况,我们会通知会员和撰稿人。