成为企业会员

IFA 企业会员资格已扩展至那些在芳香疗法、天然护肤、精油及相关健康领域从事工作的公司和服务提供商。这些企业承诺以安全的方式使用芳香疗法,并负责任地采购芳香材料,同时注重社会和环境责任。

企业会员资格旨在将各公司与 IFA 专业网络联系起来,并支持在芳香疗法行业中推广道德与负责任的实践。

企业会员资格是对该公司遵循国际健身协会理念与标准的认可。这一资格不应被理解为对任何产品或服务的认证、批准或认可。


企业会员制的优势

  • IFA 企业会员标志™:在网站和批准的营销材料上使用这一官方标志,能够提升企业的信心和可信度。
  • 目录推荐:在 IFA 企业会员目录中收录会员的信息,并通过 IFA 网站和社交媒体渠道与会员、公众以及媒体分享这些信息。
  • 数据库可见性:通过直接和间接的传播方式,让您的公司能够进入更广泛的 IFA 全球数据库,从而提升您在目录中的曝光度。
  • 企业会员证书:一种官方证书,用于确认企业会员身份,并可在内部及外部平台上展示该会员资格。
     
  • 其他促销与互动机会:获得一系列独特的提升个人形象和增强互动能力的机会,包括:
    • 销售与优惠推广:有机会在 IFA 的各类传播渠道、会员渠道以及数字平台上展示优惠活动,从而让目标明确的专业受众能够更清楚地了解这些优惠信息。
    • 编辑特色:您的工作成果有机会发表在《芳香疗法时代》杂志上。该杂志是英国图书馆注册并存档的出版物,可供公众和研究用途参考,能够带来持久的曝光度并提升可信度。
    • 国际展览展示:在 IFA 参与的精选国际展览和行业活动中,宣传资料中包含了包容性内容,从而获得了全球范围内的高知名度展示机会。
    • 芳香疗法意识周:在每年的芳香疗法意识周活动中,我们致力于推动人们对芳香疗法这一职业的认识。这一全国性活动是由业内重要组织发起的,旨在提高公众对于芳香疗法的认知和关注度,从而吸引更多人的参与和兴趣。
    • 供应商福利列表:有机会成为 IFA 的折扣供应商,并在会员福利和折扣供应商板块中展示自己的信息,从而让更多 IFA 会员和网站访客能够了解到您的信息。
    • 贸易展位优先权:在展会正式开放前,企业会员可以优先预订 IFA 会议及部分由 IFA 举办的活动的贸易展位。不过,这一优先权取决于展位的可用性。
    • 宣传与采购机会:为 IFA 的供应、采购以及慈善项目机会提供优先考虑,这些机会可以通过相关的宣传报道和媒体曝光来提升品牌知名度。
       
  • 专业发展与学习资源获取:获取旨在支持持续专业发展和持续学习的教育内容和资源,包括:
    • 《芳香疗法时代杂志》:免费赠送的《芳香疗法时代杂志》季度刊。
    • 专家网络研讨会:您可以参与由国际知名专家、教育人士和行业领袖主持的研讨会。
    • 立法与监管方面的最新动态:关于精油、芳香疗法产品以及化妆品监管方面的重要进展。
    • 研究中心:提供包含超过 1,000 篇精心挑选的研究论文的丰富数据库,这些文献为基于证据的实践提供了有力的支持。
    • 优惠活动价格:全年均可享受 IFA 会议、展览以及部分教育活动的折扣会员价。

标准

申请者必须满足以下要求:

公司要求
  • 业务范围:作为产品供应商,在芳香疗法、天然护肤、整体健康及相关健康领域开展业务,为零售或专业用途提供成品产品。
    * 该计划并不适用于以服务为经营模式的组织(例如水疗中心或培训提供商),对于这些组织来说,更合适的途径是采用课程认证等方式来进行认证。
  • 网站:拥有一个可供公众访问的网站,以便进行验证和监控。
  • 价值一致性:确保与 IFA 的价值观、道德规范和目标保持一致。
  • 公众声誉:需要具备良好的公众声誉,包括披露任何与会员资格相关的投诉记录、监管裁定或产品召回事件等详细信息。
产品信息与消费者安全
  • 产品信息:提供清晰且充分的产品信息,以便用户能够做出明智的购买决策。
  • 安全使用指南:包含安全使用的说明,包括在适当情况下关于稀释液的指导。
  • 合规性要求:确保不得做出任何关于药物疗效、治疗、诊断或预防方面的声明,除非法律允许这样做。
  • 标签合规:确保产品的标签和营销方式符合公认的标签标识和安全指导规范。
标签与安全指南(摘要要求)

标签与安全指南(摘要要求)
企业会员必须确保所有产品符合公认的标签标准,这些标准应与相关的监管要求和行业指南相一致。在适用的情况下,还应遵循 IFRA 和 ISO 的原则。此外,还需遵守英国的化妆品法规以及良好的生产规范(GMP)。

标签标注必须包括以下内容:

  • 通用名和植物学名称(在适用的情况下还包括化学类型名称)
  • 所使用的植物部位
  • 原产地国家
  • 提取方法
  • 批号
  • 如果适用,则“最佳使用日期/有效期”指的就是这些日期
  • 适用的稀释程度
  • 所使用的基础成分(如果采用混合或配方方式,则包括各种成分),例如载体油、蜡、润肤剂、乳霜、乳液、凝胶等合适的介质。
  • 完整的成分声明(采用与产品类型相对应的国际公认命名法,如 INCI 或国际公认命名法)
  • 安全与储存说明
  • 警示说明(例如:“仅限外用”)
  • 供应商的名称和联系方式

额外的期望:

  • 储存与包装:产品必须妥善储存和包装,以确保其质量、稳定性与安全性得到保障(例如,在适用的情况下应使用深色玻璃容器进行包装)。
  • 产品描述:产品描述必须准确无误,不得有关于纯度、稀释比例、来源、成分或质量的误导性声明。
  • 营销声明:使用诸如“治疗级”这样的未经监管的营销术语并不被认可为有效的质量或分类标准,因此不应将其作为产品质量的证明。
  • 语言与信息可访问性:产品的标签和包装可能使用除英语以外的其他语言;不过,必须提供足够的英语支持文档(如产品规格说明或安全数据表),以便能够对其进行评估。
  • 质量与透明度(指导方针):国际精油协会鼓励会员企业遵循行业内的透明度和最佳实践规范。虽然这不是强制性要求,但供应商可以考虑提供相应的证明文件,例如分析证书、气相色谱-质谱分析报告、物理和化学特性数据(对于精油而言尤为重要),以及固定油的过氧化物值等,以符合国际精油协会培训中所提及的最佳实践指南。

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伦理与采购标准
  • 道德采购:明确承诺采用道德方式采购精油,包括遵守公平贸易原则、确保可持续的采集方式,以及尊重生产者的权益。
  • 环境责任:在采购、生产、包装和配送等环节体现环境责任意识,并采取可持续的运营方式,努力将对环境的影响降到最低。
  • 动物福利/测试:在产品的任何开发或生产阶段,都不允许进行动物测试。相关供应商必须在适用的情况下,遵守公认的无害动物测试原则。

条款与条件

所有企业会员在会员资格有效期内都必须遵守 IFA 企业会员条款与条件。

在任何情况下,都不得在产品、产品包装或产品标签上使用 IFA 企业会员的标志。

企业会员资格适用于整个公司,不得用于任何暗示对特定产品、配方或商业服务进行推荐或支持的行为。

  • 单个产品
  • 第三方品牌或供应商
  • 多品牌零售产品
  • 特定的产品系列或配方

拥有多个品牌或产品线的企业会员必须确保,其 IFA 会员资格不会直接或间接被视作对任何单个品牌、产品或系列的认可。


注册

IFA 企业会员的注册流程分为两个阶段。

阶段 1:公司评估

如需申请,请完整填写企业会员申请表。

申请将依据 IFA 企业会员的评选标准进行审核,这些标准包括商业活动、产品范围、公众声誉、道德标准,以及是否符合 IFA 的价值观和目标。

为了避免不必要的成本和延误,请在此阶段不要发送产品、样品或相关产品文档。

成功完成第一阶段申请程序的申请人将被邀请进入第二阶段申请流程。

第二阶段:产品评估

成功完成第一阶段考核的申请人将被邀请提交代表性的作品以供审核。

这个阶段的目的是让 IFA 能够确认所提供的产品与申请过程中提供的信息一致,并且符合企业会员计划的规范和期望。此审核主要关注产品的外观、包装、标签信息、消费者相关说明、成分声明以及整体质量指标,而不是针对实验室测试或产品分析。

所要求的产品数量和类型会取决于企业的性质以及产品的范围。在大多数情况下,申请者需要提供至少五种能够代表所销售产品系列的精油、按摩配方、面油、乳霜、润肤霜或其他相关的芳香疗法产品。

作为第一阶段申请的一部分,申请人需要提供产品网站的链接、产品照片以及基本的产品信息,以便对产品系列进行初步评估,并确定这些产品是否属于企业会员计划的范畴。IFA 将确定哪些产品需要用于第二阶段的申请提交。

提交审核的产品必须满足以下条件:

  • 以与顾客收到时相同的最终零售包装形式提供。
  • 包括所有的标签、包装材料、附赠品以及通常在销售时提供的产品相关信息。
  • 产品应处于规定的保质期内,并且状态良好,适合进行评审。

在产品评估阶段完成后,申请者将收到其企业会员资格申请的评估结果通知。

时间范围

只要提供所有必要的信息且准确无误,大多数申请通常会在大约一个月内得到处理。


费用

IFA 企业会员的费用为每年 250 英镑。在首次注册时,费用的计算范围是从注册月份开始,直到下一个会员年度结束(至少需注册 12 个月)。

会员资格的有效期为 1 月 1 日至 12 月 31 日。申请者可以在年中加入会员;不过,会员资格会延长至下一日历年度,以符合 IFA 的会计周期规定。

按入会月份收费

费用

IFA 企业会员的费用为每年 250 英镑。在首次注册时,费用的计算范围是从注册月份开始,直到下一个会员年度结束(至少需注册 12 个月)。

会员资格的有效期为 1 月 1 日至 12 月 31 日。申请者可以在年中加入会员;不过,会员资格会延长至下一日历年度,以符合 IFA 的会计周期规定。

合并月份

会员期限

FEE

一月 - 十二月

12 个月

250 英镑

12 月——下一年 12 月

13 个月

270 英镑

十一月——至下一年的十二月三十日

14 个月

290 英镑

十月——至下一年的十二月三十日

15 个月

310 英镑

九月——至下一年的十二月三十一日

16 个月

330 英镑

八月——至下一年的十二月三十一日

17 个月

350 英镑

7 月 – 次年的 12 月 31 日

18 个月

370 英镑

六月——至下一年的十二月三十日

19 个月

390 英镑

五月 – 次年的 12 月 31 日

20 个月

410.00 英镑

四月——至下一年的十二月三十一日

21 个月

430.00 英镑

3 月至次年的 12 月 31 日

22 个月

450 英镑

2 月 – 至下一年的 12 月 31 日

23 个月

470.00 英镑

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