網站隱私政策
這是國際芳香療法師聯合會的隱私聲明。我們尊重您的隱私，並決心保護您的個人數據。本隱私聲明的目的是告知您在訪問我們的網站時如何管理您的個人數據（無論您從哪裡訪問）。我們還會告訴您有關您的隱私權以及數據保護法如何保護您的權利。
請注意，此政策與IFA的註冊人不同（點擊此處查看註冊人的隱私政策），僅與我們的網站服務有關。
目的
本隱私聲明旨在通過您使用本網站向您提供有關我們如何收集和處理您的個人數據的信息，包括您在註冊我們的時事通訊/參與調查/購買產品時通過本網站提供的任何數據或服務/參與等。本網站不適合兒童，我們不會故意收集有關兒童的數據。在我們收集或處理您的個人數據時，您必須閱讀本隱私聲明以及我們在特定情況下可能提供的任何其他隱私聲明，以便您充分了解我們使用您的數據的方式和原因。本隱私聲明是對其他聲明的補充，並非旨在覆蓋它們。
數據控制人
國際芳香療法師聯合會是控制人，負責您的個人數據（在本隱私聲明中統稱為“我們”或“我們的”）。我們的聯繫方式是146 South Ealing，Ealing，London，W5 4QJ。有關所有數據事宜，請發送電子郵件至office@ifaroma.org聯繫IFA數據保護官Keely Eleftheriou。
我們無法控制的第三方鏈接
本網站可能包含指向第三方網站，插件和應用程序的鏈接。單擊這些鏈接或啟用這些連接可能允許第三方收集或共享您的數據。我們不控制這些第三方網站，也不對其隱私聲明負責。
當您離開我們的網站時，我們建議您閱讀您訪問的每個網站的隱私聲明。
我們收集的有關您的個人數據
個人數據或個人信息是指可以識別該人的個人的任何信息。您可以從信息委員會辦公室了解有關個人數據的更多信息。
我們可能會收集，使用，存儲和傳輸我們組合在一起的有關您的各種個人數據：
身份數據包括名字/姓氏/用戶名/。
聯繫人數據包括帳單地址/送貨地址/電子郵件地址/電話號碼/社交媒體地址。
我們還出於任何目的收集，使用和共享匯總數據，如統計數據或人口統計數據。匯總數據可能來自您的個人數據，但在法律中不被視為個人數據，因為此數據不會直接或間接洩露您的身份。例如，我們可能匯總您的使用數據，以計算訪問特定網站功能的用戶百分比。但是，如果我們將匯總數據與您的個人數據合併或連接，以便它可以直接或間接識別您，我們會將合併後的數據視為將根據本隱私聲明使用的個人數據。
我們不會收集有關您的任何特殊類別的個人數據（包括您的種族或民族，宗教或哲學信仰，性生活，性取向，政治觀點，工會會員資格，有關您的健康和遺傳和生物識別數據的信息） 。我們也沒有收集有關刑事定罪和違法行為的任何信息。
如果您未能提供個人數據
如果我們需要依法收集您的個人數據，或根據我們與您簽訂的合同條款，並且您未能在要求時提供該數據，我們可能無法履行我們已經或正在嘗試簽訂的合同和你一起（例如，為你提供商品或服務）。在這種情況下，我們可能必須取消您與我們的產品或服務，但如果是這種情況,我們會通知您。
我們如何收集您的個人數據
我們使用不同的方法從您收集有關您的數據，包括通過過濾的信息表格，問卷，反饋表，調查和投票。您可以通過填寫表格或通過郵寄，電話，電子郵件或其他方式與我們聯繫，向我們提供您的身份，聯繫方式和財務數據。這包括您在以下情況下提供的個人數據：
- 申請我們的產品或服務;
- 訂閱我們的服務或出版物;
- 要求將營銷發送給您。
我們如何使用您的個人數據
我們只會在法律允許的情況下使用您的個人數據。最常見的是，我們會在以下情況下使用您的個人數據：
- 合同履行這意味著在履行您作為合同的合同所必需的情況下處理您的數據，或者在簽訂此類合同之前根據您的要求採取措施。
- 合法利益這意味著我們的業務在開展和管理業務方面的利益，使我們能夠為您提供最好的服務/產品和最安全的體驗。在我們為合法利益處理您的個人數據之前，我們會確保考慮並平衡對您（正面和負面）以及您的權利的任何潛在影響。我們不會將您的個人數據用於我們的利益被您的影響所取代的活動（除非我們徵得您的同意或法律要求或允許）。
- 遵守法律或監管義務，這意味著在必要時處理您的個人數據，以遵守我們應遵守的法律或監管義務。
一般而言，除了通過電子郵件向您發送第三方直接營銷通信之外，我們不依賴同意作為處理您的個人數據的法律依據。您有權隨時通過office@ifaroma.org聯繫IFA數據保護官Keely Eleftheriou，撤銷對市場營銷的同意。
我們將使用您的個人數據的目的
我們在下面列出了對我們計劃使用您的個人數據的方式的描述，以及我們依賴的法律依據。請注意，我們可能會根據我們使用您的數據的具體目的處理您的個人數據，而不僅僅是一個合法的理由。如果您需要有關我們依賴的特定法律依據的詳細信息，請聯繫IFA的數據保護專員，以便處理您的個人數據，如下表所示。
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目的/活動 |
數據類型 |
處理的合法基礎，包括合法利益的基礎 |
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從我們的商店購買商品並將您註冊為新客戶 |
（a）身份 |
與您簽訂合同 |
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完成調查，反饋表格，參加比賽，註冊新聞通訊 |
（a）身份 |
合法利益 |
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成為註冊人 |
（a）身份 |
遵守法律或監管義務/履行與您簽訂的合同 |
提供您的個人資料
您沒有法定或合同要求或義務向IFA提供您的個人數據。但如果不這樣做會產生以下後果：
- 您將無法以任何身份註冊IFA
- 您將無法向IFA提出投訴
- 您將無法從IFA接收更新或通知。
- 您將無法從我們的商店購買任何產品
- 提供給您的建議將受到限制。
營銷
我們努力為您提供有關某些個人數據使用的選擇，尤其是圍繞營銷和廣告。我們建立了以下個人數據控制機制：
我們的促銷優惠
我們可能會使用您的身份，聯繫方式，技術，使用情況和個人資料數據來形成我們認為您可能想要或需要的內容，或您可能感興趣的內容。這就是我們決定哪些產品，服務和優惠可能與您相關的方式。
如果您要求我們提供信息或從我們那裡購買商品或服務和/或您在參加比賽或註冊促銷活動時向我們提供了您的詳細信息，並且在每種情況下您都沒有選擇不接受該營銷。
第三方營銷
在我們與國際芳香療法師聯合會以外的任何公司分享您的個人數據用於營銷目的之前，我們將獲得您明確的選擇同意。
選擇退出
您可以隨時通過發送給您的任何營銷信息的選擇退出鏈接或IFA發送的營銷電子郵件隨時發送電子郵件至office@ifaroma.org，要求我們或第三方停止向您發送營銷信息。
如果您選擇不接收這些營銷信息，則不適用於因購買產品/服務，保修註冊，產品或服務體驗或其他交易而向我們提供的個人數據。
Cookie
您可以將瀏覽器設置為拒絕所有或部分瀏覽器Cookie，或在網站設置或訪問Cookie時提醒您。如果您禁用或拒絕cookie，請注意本網站的某些部分可能無法訪問或無法正常運行。有關我們使用的cookie的更多信息，請參閱Cookie政策。
改變目的
我們只會將您的個人數據用於我們收集的目的，除非我們合理地認為我們需要將其用於其他原因並且該原因與原始目的相符。如果您希望獲得有關新目的的處理如何與原始目的相符的解釋，請通過office@ifaroma.org聯繫IFA的數據保護官Keely Eleftheriou。
如果我們需要將您的個人數據用於不相關的目的，我們將通知您，我們將解釋允許我們這樣做的法律依據。請注意，在法律要求或允許的情況下，我們可能會在您不知情或未經您同意的情況下處理您的個人數據，並遵守上述規則。
我們與誰分享您的個人數據
出於上表中列出的目的，我們可能必須與下列各方共享您的個人數據。
- 內部第三方，例如IFA PR Consultants
- 外部第三方服務 - 例如商會提供商
- IT和系統管理服務提供商。
- 專業顧問，包括位於英國的律師，銀行家，審計師和保險公司，提供諮詢，銀行，法律，保險和會計服務。
- 位於英國的英國稅務及海關總署，監管機構和其他機構（作為加工商）需要在某些情況下報告加工活動。
我們要求所有第三方尊重您的個人數據的安全性並依法對待。我們不允許我們的第三方服務提供商將您的個人數據用於他們自己的目的，只允許他們按照我們的指示處理您的個人數據用於指定目的。
國際傳輸
只有採取適當措施保護數據安全，才能將個人數據傳輸到歐洲經濟區以外的國家或組織。通常無需在歐洲經濟區（EEA）之外傳輸數據。
數據安全
我們已採取適當的安全措施，以防止您的個人數據以未經授權的方式意外丟失，使用或訪問，更改或披露。此外，我們還限制對員工，代理商，承包商和其他有業務需要了解的第三方訪問您的個人數據。他們只會按照我們的指示處理您的個人數據，並且要承擔保密義務。我們已製定處理任何可疑個人數據洩露的程序，並將通知您和任何適用的監管機構，我們在法律上要求這樣做。
數據保留
我們只會在必要時保留您的個人數據，以實現我們收集的目的，包括滿足任何法律，會計或報告要求。為了確定個人數據的適當保留期，我們會考慮個人數據的數量，性質和敏感性，未經授權使用或披露您個人數據的潛在風險，我們處理您的個人數據的目的以及是否我們可以通過其他方式和適用的法律要求來實現這些目的。有關您個人數據不同方面的保留期的詳細信息，請參閱我們的數據保留和處置政策。
在某些情況下，您可以要求我們刪除您的數據：有關詳細信息，請參閱下面的合法權利。
在某些情況下，我們可能會將您的個人數據匿名（以便它不再與您相關聯）用於研究或統計目的，在這種情況下，我們可能會無限期地使用此信息，恕不另行通知。
您的合法權利
除非根據數據保護法受到豁免，否則您對個人數據擁有以下權利：
- 要求我們持有您的個人數據副本的權利;
- 如果發現任何個人數據不准確或過時，我們有權要求我們更正;
- 在不再需要保留此類數據的情況下，刪除請求您的個人數據的權利;
- 在同意是處理數據的合法依據的情況下，有權隨時撤銷對處理的同意;
- 有權要求我們向您提供您的個人數據，並在可能的情況下，將該數據直接傳輸到另一個數據控制器（稱為數據可移植性權利）（如果適用）（例如，我們的處理基於同意或是與我們簽訂合同或通過自動化方式處理數據的必要條件）;
- 如果對您的個人數據的準確性或處理方式存在爭議，請求限制的權利將被視為進一步處理;
- 在適用的情況下，反對我們處理個人數據的權利（例如，處理基於我們的合法利益（或為了公共利益執行任務/行使官方權力）;直接營銷或處理科學/歷史研究和統計）。
如果您想行使上述任何權利，請通過office@ifaroma.org聯繫IFA的數據保護官員Keely Eleftheriou，了解主題訪問權限。
數據主體訪問
要訪問您的任何個人數據（或行使任何其他權利），您必須提出書面的“主體訪問請求”。這必需發送給IFA的數據保護官Keely Eleftheriou (office@ifaroma.org) 146 South Ealing Road, Ealing, London W5 4QJ。除非數據主體已提出書面請求並支付了10.00英鎊的費用，否則IFA沒有義務提供上述信息。
我們可能需要您
我們可能需要向您索取具體信息，以幫助我們確認您的身份並確保您有權訪問您的個人數據（或行使您的任何其他權利）。這是一項安全措施，可確保不向任何無權接收個人數據的人員披露個人數據。我們也可能會與您聯繫，要求您提供有關您加快我們回复的請求的更多信息。
響應的時間限制
所有請求將在40天的法定截止日期內及時處理。
對此政策的更改
我們保留隨時更改此政策的權利，因此請務必定期查看此頁面以確保您遵循正確的程序。此政策最後更新於2018年5月26日。
查詢，請求或疑慮
若要對您與我們之間的本政策或任何其他數據保護事宜行使所有相關權利，疑問或投訴，請首先聯繫我們的數據保護官員Keely Eleftheriou，電子郵箱：office@ifaroma.org。如果這不能令您滿意地解決您的投訴，您有權向信息委員會辦公室提出投訴，請訪問他們的網站www.ico.gov.uk.