Política de privacidad del sitio web
Este es el aviso de privacidad de la Federación Internacional de Aromaterapia (IFA). Respetamos su privacidad y estamos decididos a proteger sus datos personales. El propósito de este aviso de privacidad es informarle sobre como cuidamos de sus datos personales cuando visita nuestra página web (sin importar desde donde la visita). También le hablaremos sobre sus derechos de privacidad y como la ley de protección de datos le protege.
Por favor, tenga en cuenta que este reglamento es diferente para los inscritos en la IFA. (click aquí para ver la Política de Privacidad para miembros).
1. Quien somos e información importante.
¿Cuál es el propósito de este aviso de privacidad?
Este aviso de privacidad pretende darle información sobre como recogemos y procesamos sus datos personales a través del uso de esta página web, incluyendo cualquier dato que pueda aportar a través de esta página web cuando se suscribe a nuestro boletín/ participa en nuestras encuestas/ adquiere algún producto o servicio/ participa en alguna competición, etc.
Esta página web no está diseñada para niños/as y no colectamos a sabiendas ningún dato relacionado con niños/as.
Debe leer este aviso de privacidad junto con otros avisos de privacidad que podemos proveer en ocasiones específicas cuando recolectamos o procesamos datos personales sobre usted para que sepa completamente cómo y por qué usamos sus datos. Este aviso de privacidad complementa otros avisos y su intención no es anteponerse a ellos.
Controlador/es de datos
La Federación Internacional de Aromaterapia es el controlador y el que está a cargo de sus datos personales (a la cual se hace referencia como “nosotros” o “nuestro” en este aviso de privacidad). Nuestra información de contacto es 146 South Ealing, Ealing, London, W5 4QJ. Para todos los asuntos sobre datos debe contactar al ejecutivo de protección de datos Keely Eleftheriou en office@ifaroma.org.
Enlaces externos fuera de nuestro control
Esta página web puede incluir enlaces a páginas webs, complementos o aplicaciones externas. Cliquear en estos enlaces o posibilitar estas conexiones puede permitir a terceros recoger o compartir datos sobre usted. Nosotros no controlamos estas páginas webs externas y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad.
Cuando salga de nuestra página, le animamos a leer los avisos de privacidad de todas las páginas que visite.
2. Los datos personales que recopilamos sobre usted.
Datos personales o información personal, significa cualquier información sobre cualquier individuo por la cual puede ser identificado. Puede encontrar más información sobre datos personales en Information Commissioners Office.
Podemos recolectar, usar, almacenar o transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted los cuales hemos agrupado en:
Datos de identidad incluye nombre/ apellidos/ usuario/.
Información de contacto incluye domicilio de facturación/ dirección de envío/ correo electrónico/ número de teléfono/ dirección en redes sociales.
También recolectamos, usamos y compartimos datos agregados como datos estadísticos o demográficos para cualquier propósito. Los datos agregados pueden provenir de sus datos personales pero no son considerados datos personales por ley ya que estos datos directa o indirectamente no revelan su identidad. Por ejemplo, podríamos añadir sus datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios accediendo a funciones específicas de la página web. Sin embargo, si combinamos o conectamos datos agregados con datos personales para poder directa o indirectamente identificarle, consideramos los datos combinados como datos personales los cuales serían usados de acuerdo con este aviso de privacidad.
No recogemos ningún Dato Personal de Categoría Especial sobre usted (esto incluye detalles sobre tu raza o etnicidad, religión o creencias filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opinión política, membresía sindical, información sobre tu salud y genética y datos biométricos). Tampoco recolectamos información sobre condenas criminales o delitos.
Si usted no provee datos personales
Si necesitamos recoger sus datos personales por ley o bajo los términos de un contrato que tenemos contigo, y usted no provee esos datos cuando son requeridos, podríamos no ser capaces de cumplir el contrato que tenemos o intentamos tener con usted (por ejemplo, ofrecerte bienes o servicios). En este caso, tendríamos que cancelar algún producto o servicio que tenga con nosotros pero le avisaremos si esto ocurre.
3. Como recolectamos sus datos personales.
Usamos diferentes métodos para recolectar datos sobre usted incluyendo a través de solicitudes filtradas para formularios de información, cuestionarios, formularios de comentarios, encuestas y votaciones.
Directamente. Nos puede dar sus datos de identidad, contacto o financieros rellenando un formulario o a través de correo postal, teléfono, correo electrónico o de otra manera.
- Solicite nuestros productos o servicios;
- Cree una cuenta en nuestra página web;
- Suscriba a nuestros servicios o publicaciones;
- Pida que se le envíe marketing.
4. Como usamos sus datos personales
Usaremos solo sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Más comúnmente usaremos sus datos personales bajo las siguientes circunstancias:
- Desempeño del contrato. Esto significa procesar sus datos cuando se necesiten para el desempeño de un contrato del cual usted es parte o tomar medidas sobre su petición antes de entrar en dicho contrato.
- Interés legítimo. Esto es el interés en conducir y manejar nuestro negocio para poder permitirnos darle el mejor servicio/ producto y la experiencia más segura. Nos aseguramos de que consideramos y compensamos cualquier impacto potencial que usted pueda tener (ambos positivos o negativos) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No usamos sus datos personales para actividades donde nuestros intereses están antepuestos al impacto en usted (a no ser que tengamos su consentimiento o sean requeridos o permitidos por ley).
- Cumplir con una obligación legal o regulatoria. Esto significa procesar sus datos personales donde sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal y regulatoria a la cual estamos sujetos.
Generalmente no dependemos de ningún consentimiento como base legal para procesar sus datos personales a no ser que sea en relación con enviarle vía correo electrónico comunicaciones directas de marketing de partes externas. Usted tiene el derecho de retirar cualquier consentimiento dado a marketing contactando al ejecutivo de protección de datos de la IFA Keely Eleftheriou en office@ifaroma.org
Propósito por el cual usaríamos sus datos personales.
emos presentado abajo, en formato de tabla, una descripción de las maneras en las que planeamos usar sus datos personales, con las bases legales de las cuales dependemos. Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales en más de un fundamento jurídico dependiendo en el propósito por el cual usamos sus datos. Por favor contacte al directivo de protección de datos de la IFA si necesita detalles sobre las específicas bases legales de las cuales dependemos para procesar sus datos personales donde más de una base ha sido presentada en la tabla aquí abajo.
Propósito/Actividad |
Tipo de datos |
Bases legales para procesar incluyendo bases de legítimo interés |
Adquirir un producto de nuestra tienda y registrarse como un cliente nuevo. |
(a) Identidad (b) Contacto |
Cumplimiento de un contrato con usted. |
Completar encuestas, formularios de comentarios, entrar en competiciones, suscribirse a nuestras publicaciones. |
(a) Identidad (b) Contacto |
Interés legítimo. |
Registrarse. |
(a) Identidad (b) Contacto (c) Fecha de nacimiento. |
Cumplir con una obligación legal o regulatoria / Cumplimiento de un contrato con usted. |
Marketing
Nos esforzamos para darle diferentes elecciones sobre ciertos usos de sus datos personales, particularmente sobre marketing y publicidad. Hemos establecido los siguientes mecanismos de control de datos personales.
Nuestras ofertas promocionales
Podríamos usar su identidad, contacto, especialidad, uso y perfil de datos para formar una visión sobre lo que creemos que usted puede querer o le puede interesar. Así decidimos que productos, servicios y ofertas podrían ser relevantes para usted.
Recibirá nuestras comunicaciones publicitarias si usted ha pedido información sobre nosotros o si ha adquirido alguno de nuestros productos o servicios y/o si nos ha dado sus detalles al entrar en alguna competición o registrado para una promoción y, en todo caso, usted no ha renunciado a recibir esta publicidad.
Third-party marketing
Obtendremos su consentimiento antes de compartir sus datos personales con cualquier compañía fuera de la Federación Internacional de Aromaterapeutas para propósitos publicitarios.
Desvincularse
Puede pedirnos o a partes externas que paremos de enviarle mensajes publicitarios a cualquier momento siguiendo los enlaces para desvincularse en cualquiera de los mensajes publicitarios que le mandemos o a través de correos electrónicos publicitarios de la IFA enviando un mensaje a office@ifaroma.org a cualquier momento.
Si decide dejar de recibir estos mensajes publicitarios, esto no se aplicara a los datos personales que recibimos como resultado de alguna adquisición de productos/servicios, registro de garantía, producto o experiencia de servicio u otras transacciones.
Cookies
Puede establecer su navegador para que rechace todas o solo algunas de las cookies del navegador, o para que le alerte cuando las páginas webs acceden o establecen cookies.
Si inhabilita o rechaza las cookies, por favor tenga en cuenta que algunas partes de esta página web pueden ser inaccesibles o no funcionar bien.
Para más información sobre las cookies que usamos, por favor vea nuestra Política de Cookies.
Change of purpose
Usaremos sus datos personales con el propósito por el cual los guardamos, a no ser que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por cualquier razón y que esa razón es compatible con el propósito original. Si desea una explicación sobre como el proceso sobre el nuevo propósito es compatible con el propósito original, por favor contacta al directivo de protección de datos de la IFA Keely Eleftheriou en office@ifaroma.org
Si necesitamos usar sus datos personales para un propósito ajeno, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo. Por favor tenga en cuenta que podríamos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento con las reglas arriba mencionadas, donde esto es requerido o permitido por ley.
5. Con quien compartimos sus datos
Podríamos compartir sus datos personales con las partes establecidas abajo para los propósitos establecidos en la tabla en el párrafo 4 arriba.
- Entidades internas, por ejemplo, IFA PR Consultants.
- Servicios de entidades externas – Proveedores por ejemplo Chamber of Commerce.
- Proveedores que dan IT y servicios de sistemas de administración.
- Asesores profesionales incluyendo abogados, banqueros, auditores y aseguradores basados en el Reino Unido los cuales proveen asesoramiento, actividades bancarias y servicios de contabilidad.
- HM Revenue & Customs, reguladores y otras autoridades (actuando como procesadores) basados en el Reino Unido los cuales requieren informar de actividades en proceso en ciertas circunstancias.
Pedimos a todas entidades externas respetar la seguridad de sus datos personales y tratarlos de acuerdo con la ley. No permitimos a nuestros proveedores de servicios externos usar sus datos personales para sus propios propósitos y solo les permitimos procesar sus datos personales para propósitos específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
6. Transferencias internacionales
La transferencia de datos personales a otros países u organizaciones fuera del EEE solo se realizara si se toman medidas apropiadas para proteger la seguridad de estos datos. Generalmente no hay necesidad de transferir fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
7. Protección de datos
Hemos puesto en práctica las apropiadas medidas de seguridad para prevenir que sus datos personales sean perdidos, usados o accedidos de una manera ilegal, alterada o divulgada. Además, limitamos el acceso a tus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otras entidades terceras las cuales tienen un negocio que se debe conocer. Procederán sus datos personales a través de nuestras instrucciones y están sujetos a confidencialidad.
Hemos tomados procesos para tratar con cualquier sospechosa infracción de datos personales y le informaremos y cualquier aplicaremos reguladores a la infracción donde estemos legalmente obligados a hacerlo.
8. Conservación de datos
Solo retendremos sus datos personales tanto como sea necesario para satisfacer los propósitos por los cuales los recolectamos. Para determinar el periodo apropiado de retención de datos personales, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño de parte del uso ilegal o divulgación de sus datos personales, el propósito por el cual procesamos sus datos personales y si podemos alcanzar esos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables. Detalles de los periodos de retención para diferentes aspectos de sus datos personales son accesibles en nuestra Política de conservación y disposición de datos.
En algunas circunstancias puede pedirnos que borremos sus datos: vea sus derechos legales para más información.
En algunas circunstancias podríamos hacer sus datos anónimos (para que no sean asociados con usted) para propósitos estadísticos o de investigación. En dicho caso podríamos usar esta información indefinidamente sin notificárselo.
9. Tus derechos legales
A no ser que este sujeto a excepción bajo las leyes de protección de datos, usted tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
- El derecho a solicitar una copia de los datos personales que guardamos sobre usted;
- El derecho a solicitar la corrección de cualquier dato personal si es incorrecto o esta anticuado;
- El derecho a pedir que sus datos personales sean eliminados cuando ya no sea necesario retenerlos;
- El derecho a retirar su consentimiento al proceso a cualquier tiempo, donde consentimiento sea la base legal para procesar sus datos;
- El derecho a solicitar que le proveamos con sus datos personales y cuando sea posible, transmitir esos datos directamente a otro controlador de datos, (conocido como el derecho a portabilidad de datos), donde sea aplicable (p. ej. donde nuestro procedimiento se base en consentimiento o sea necesario para la realización de nuestro contrato con usted o cuando procesamos sus datos por medios automatizados;
- El derecho a si hay alguna controversia en relación a la exactitud o el procedimiento de sus datos personales, pedir una restricción en procesamientos siguientes.
- El derecho a oponerse a nuestro procesamiento de datos personales donde sea aplicable (p. ej. cuando el procesamiento sea basado en nuestros intereses legítimos (o en realización de una tarea en el interés publico/ ejercicio de autoridad oficial); marketing directo o procesamiento para el propósito de investigaciones y estadísticas científicas/históricas.)
Si desea ejercitar cualquiera de los derechos establecidos arriba, por favor contacte al directivo de protección de datos de la IFA Keely Eleftheriou en office@ifaroma.org para acceder a sus derechos.
No cuota requerida – con algunas excepciones
No tendrá que pagar ninguna cuota para acceder a sus datos personales (o para ejercitar cualquiera de sus otros derechos). Sin embargo, cobramos una tasa de administración si su petición está claramente injustificada, es repetitiva o excesiva. Como alternativa, podríamos negarnos a cumplir con su petición en estas circunstancias.
Lo que podríamos necesitar de usted
Podríamos necesitar información específica de usted para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurar su derecho a acceder sus datos personales (o ejercitar cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para asegurar que sus datos personales no han sido divulgados a ninguna persona que no tenga el derecho a recibirla. Podríamos contactarle para pedirle más información en relación a su petición para agilizar nuestra respuesta.
Tiempo límite para responder
Intentamos responder a todas las peticiones legítimas en un mes. Ocasionalmente puede tomarnos más de un mes si su petición es particularmente compleja o depende del número de peticiones que haya hecho. En este caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.
10.Cambios en este aviso y su deber de informarnos sobre cualquier cambio
Esta versión fue actualizada el 19 de Mayo de 2018 y versiones antiguas pueden ser obtenidas contactándonos. A partir del 25 de Mayo de 2018 habrá cambios en las leyes de protección de datos y seremos capaces de responder a sus peticiones (por ejemplo, una petición para transferir sus datos personales). Todavía estamos trabajando para tener nuestro sistema listo para estos cambios.
Manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean correctos y actuales.
11. Dudas, peticiones e inquietudes.
Para aplicar todos los derechos relevantes, dudas o quejas en relacion con esta politica o cualquier otra cuestión de proteccion de datos entre usted y nosotros, por favor contacte a nuestro directivo de proteccion de datos Keely Eleftheriou en office@ifaroma.org. Si esto no resuelve sus dudas a su satisfacción, tiene el derecho de interponer una queja con la Information Commissioners Office (Oficina de Comisionados de Informacion en el 03031231113 o via correo electronico https://ico.org.uk/global/contact-us/email o directaamente en la oficina de comisionados de informacion, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inglaterra, Reino Unido.