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Manual del alumno

A continuación, puede encontrar el manual del alumno al que se hará referencia durante la duración de su curso y responderá a la gran mayoría de las preguntas que pueda tener. Una vez que se haya registrado como miembro estudiantil en la IFA, también puede obtener acceso al área de asistencia para el alumno, que incluye ayudas adicionales para sus estudios.

Para descargar el manual en formato PDF, haga clic aquí

Sección 1:Introducción

La Federación Internacional de Aromaterapia (IFA) tiene capacidadlegal para conceder títulos como entidad adjudicadora y es también el ColegioProfesional de aromaterapeutas, creado en 1985. Se trata de una organizaciónbenéfica de interés general, cuyo objetivo es el mantenimiento de la salud ydel bienestar mediante el fomento del conocimiento, práctica y experiencia de laaromaterapia a través de la educación, enseñanza y formación del contenidocurricular impartido por nuestros Centros Homologados. En nuestra condición deEntidad Adjudicadora, el IFA protege los intereses de los alumnosproporcionando una amplia variedad de Centros Autorizados, exámenes externos yexaminadores. Establecemos los niveles que los Centros deben cumplir paraaparecer en el registro. Controlamos la actuación de los Centros e investigamoslas reclamaciones en el caso de que un Centro esté por debajo de esos niveles ytrabajamos de forma proactiva para mejorar su actuación.

Sección 2: Objeto

Elobjeto de este manual es determinar el papel de IFA en relación con losalumnos. Los alumnos tienen que respetar el protocolo incluido en este manualen todas las relaciones con el IFA. Elmanual también proporciona a los alumnos información útil y consejo que puedenconsultar durante todos su estudios.

Sección 3: Especificaciones De Certificación
  • Los Centros Acreditados enseñarán todos los components del curso tal y como se establece en la descripción del curso en la página web del IFA. Los alumnos pueden ser eximidos de repetir un módulo determinado según la Política en materia de Reconocimiento de Educación Anterior y Dispensas.
  • Los alumnos pueden adquirir una copia del correspondiente plan de estudios en la tienda IFA, una vez que han iniciado sesión en la página web del IFA.
  • Las especificaciones de cada Título IFA se publican en la página web del IFA, incluidos los criterios de evaluación y el trabajo obligatorio.
  • Todos los Títulos IFA se evaluarán a través de evaluaciones internas y externas. Los alumnos pueden obtener información detallada de los procedimientos de examen a través de su Centro.
Sección 4: Centros Autorizados

Todos los Centros IFA Autorizados aparecen en el Directorio de Proveedores Autorizados de la página web del IFA. El directorio muestra el nombre comercial del Centro, la dirección del lugar de la formación autorizada e inspeccionada, las Certificaciones que concende, los nombres de los profesores del Centro y la información de contacto del Centro.

Sección 5: Responsabilidades Del Centro Respecto Al Alumno

El Centro elegido se asegurará de que entiendas tus responsabilidades respecto al Centro y las propias responsabilidades del Centro contigo, como alumno.

El Centro te proporcionará:

  • un contrato o acuerdo;

  • información sobre el calendario/clases del Título;

  • acceso a las políticas internas en materia de reclamaciones y recursos y demás políticas y procedimientos pertinentes.
Sección 6:Responsabilidades Del Ifa Respecto A Los Alumnos
  • Para que no haya lugar a dudas, el contracto del alumno existe con el Centro no con el IFA.


El IFA no estará involucrado en ninguna medida o acuerdo entre el Centro y el alumno.

  • La labor del IFA es regular la actuación de los Centros e investigar cualquier problema en caso de que un Centro rinda por debajo de lo esperado, así como aplicar informes de actuación y/o sanciones para aislar un problema y asegurar que los alumnos no se vean perjudicados.

  • El IFA controlará la actuación de los Centros mediante los resultados de los exámenes, otras actividades de seguimiento y controles aleatorios.


  • Si un Centro, voluntariamente o no, deja de otorgar certificaciones IFA, el IFA tomará todas las medidas necesarias para proteger los intereses de los alumnos según la Política de Traslados del IFA.
Sección 7: Certificaciones Ifa Adicionales

Ennuestros esfuerzos por fomentar que los alumnos amplíen sus expedientes,experiencias y conocimientos, los alumnos que se inscriban en CertificacionesIFA adicionales no tendrán que pagar el precio de la afiliación como estudiantepara esa certificacón adicional. Por favor, informa de ello a tu Tutor al matricularte. El programa del IFA tambiénpermite la transferencia de créditos (que constituyan conocimientos adquiridos)para que los alumnos no tengan que repetir módulos, de acuerdo con la Políticaen materia de Modificaciones razonables y Consideraciónes Especialesdel IFA.

Sección 8:Igualdad De Oportunidades & Diversidad
Sección 9: Protección De Datos
  • El IFA protegéra los datos de los alumnos de conformidad con la Política de Protección de Datos y la Política de Privacidad del IFA.
  • Los Centros también tendrán su propia política de protección de datos, que será complementaria a la Política de Protección de Datos del IFA.
Sección 10: Conservación De Registros
  • El IFA conservará los datos y los resultados de las evaluaciones/exámenes de los alumnos en su sistema, tal y como se establece en la Política en materia de Conservación & Eliminación de datos.
  • Los Centros también tendrán su propia política en materia de conversación y eliminación de datos, que será complementaria a la Política de Protección de Datos del IFA.
Sección 11: Condición De Estudiante
  • Todos los alumnos matriculados en un Título IFA serán registrados en el IFA como estudiantes por sus Centros.
  • Los alumnos deberán proporcionar a sus tutores su nombre completo, fecha de nacimiento, dirección personal, email, número de teléfono y un pasaporte con una fotografía tamaño carné en formato JPG (para los carnés de estudiante) y prestar su consentimiento para que el IFA tramite esta información.
  • El alumno deberá proporcionar también a su Centro certificados como prueba si solicita:

Modificaciones Razonables o Consideraciones Especiales, como por ejemplo detalles de una discapacidad, dificultades de aprendizaje, alergias a un concreto aceite esencial etc.

Dispensa

El Curso de Diplomado en Terapia Profesional de Aceites Esenciales (tras cumplir los requisitos previos)

  • Todos los que tengan esta condición esarán vinculados por los Términos y Condiciones de los Miembros y tendrán derecho a los beneficios ofrecidos durante su período de suscripción.
  • La fecha de caducidad establecida en el Carné de estudiante indica el tiempo máximo que tienen los alumnos para completar una Certificación IFA.
  • Si un alumno solicita una ampliación del plazo de su condición de estudiante, puede que se le pida que rellene el Formulario de Consideraciones Especiales.
  • Una vez que el alumno se ha graduado (tras aprobar los exámenes externamente vigilados del IFA) la condición de estudiante caducará automáticamente y dejará de ser considerado estudiante.
  • La confirmación de la condición de estudiante de los alumnos se enviará al Centro con el Carné de estudiante. Los alumnos deberán llevar sus carnés de estudiante como prueba de identidad a los exámenes externamente vigilados del IFA.
  • Los Centros pueden escoger si la tarifa de inscripción de estudiante se incluye en la tarifa general del curso o si exigen que los alumnos paguen esta tarifa de forma adicional. Si tienen alguna duda, los alumnos deberán confirmar esta información con su Centro.
Sección 12: Área De Ayuda Al Estudiante
  • Una vez inscrito como estudiante, los alumnos pueden acceder al área de ayuda al estudiante iniciando sesión en la página web del IFA.


  • Los detalles de inicio de sesión de cada alumno se proporcionarán a cada estudiante en una carta de confirmación, que el Centro enviará a sus alumnos.


  • Todos los alumnos registrados recibirán la revista Aromatherapy Times que se enviará a la dirección personal de cada alumno tal y como aparece recogida en el expediente. La única excepción a esta regla es para aquellos que residan en China, Hong Kong, Taiwán y Japón. Para ayudar a nuestros alumnos en estos países, les proporcionamos una versión digital en línea traducida en el área de ayuda al estudiante junto con la copia de la versión en Inglés. Las ediciones de primavera, verano y otoño se proporcionarán en formato digital y únicamente se enviará por correo la edición de invierno.


Sección 13: Cambio De Los Detalles De Dirección
  • Los alumnos deberán informar al Centro si cambia cualquiera de los datos proporcionados al IFA, y el Centro informará al IFA.
  • Si un alumno solicita el reemplazo del carné de estudiante, por ejemplo por un cambio de nombre, pérdida o daño, se podrá solicitar en la tienda IFA.
Sección 14: Cambios Razonables Y Consideraciones Especiales
  • Tu centro te informará sobre qué curso IFA es el más apropiado y determinará si existe algún aspecto del Título IFA o de los procedimientos de formación que puedan necesitar ser adaptados para atender tus necesidades especiales
  • Los alumnos con necesidades especiales serán apoyados de forma que se elimine o reduzca tanto como sea posible cualquier desventaja causada por dicha discapacidad.
  • Los alumnos con necesidades especiales deberán consultar con Los Centros sobre el material que necesiten y aceptar los acuerdos necesarios que se hagan entre ellos.
  • El IFA y sus Centros aplicarán los cambios razonables con arreglo a la Política en materia de Cambios Razonables y Consideraciones Especiales.
  • Todas las solicitudes presentadas sobre consideraciones especiales, siguiendo el procedimiento adecuado, se decidirán caso por caso.
Sección 15: Política De Reconocimiento De Educación Anterior Y Dispensas
  • El IFA y sus Centros aplicarán el reconomiento de educación anterior y dispensas tal y como se establece en la Política de Reconomiento de Educación Anterior y Dispensas.


  • Nadie podrá acceder a un examen IFA sin que se haya verificado por un Centro IFA Acreditado su condición de estudiante y sin que se haya inscrito en el IFA como estudiante.


Sección 16: Tareas Obligatorias
  • Todos los alumnos deberán haber completado las tareas obligatorias antes de poder realizar los exámenes externamente vigilados del IFA (lo que contribuye a las califaciones generales de los alumnos) tal y como se establece en las indicaciones de las Calificaciones.
  • Se aplicarán tarifas de penalización a los Centros que admitan alumnos en los exámenes sin haber completado dichas tareas y durante las visitas de los Asesores de Garantía de Calidad a la sede del IFA y en caso de que fuera necesario para el trabajo un traductor/intérprete. Los Centros pueden o no exigir que los alumnos paguen esta tarifa. Los alumnos deberán consultar dicha información con sus Centros en caso de que tengan alguna duda.
Sección 17: Exámenes De Prueba

Todos los alumnos deberán haber completado favorablemente exámenes de prueba establecidos por sus Centros antes de realizar un exámen vigilado externamente del IFA.

Sección 18: Copiar & Plagio
  • Todos los trabajos realizados por los alumnos deben ser fruto de su propio trabajo.
  • Se exigirá a los alumnos que hayan leído la Política en materia de copiar y plagio del IFA, que describe qué constituye copiar y plagio.
  • Si se descubre que un alumno ha copiado en un examen vigilado externamente del IFA, automáticamente se considerará suspenso/examen inválido y no podrá volver a presentarse a los exámenes o ser miembtro del IFA en el futuro.
Sección 19: Exámenes Vigilados Externamente Del Ifa
  • Las certificaciones IFA solo se concederán a quienes hayan completado satisfactoriamente los exámenes externamente vigilados del IFA.
  • Los Asesores de Garantía de Cualidad visitarán los centros para realizar exámenes.
  • Los alumnos realizarán los exámenes IFA en el plazo de un (1) año tras haber completado un curso IFA. Si fuera necesaria una prórroga, los alumnos deberán completar el formulario de Consideraciones Especiales proporcionado por sus Centros.

Sección 20: Procedimiento De Examen
  • Los alumnos llevarán su DNI a los exámenes como prueba y acreditación de su identidad.
  • Los alumnos consultarán a sus Centros la información sobre los procedimientos de examen y qué esperar el día del examen.
Sección 21: Fechas De Examen
  • El IFA facilitará a los Centros varias fechas de un mes acordado en las que un Asesor de Garantía de Calidad esté disponible y también les facilitará las fechas de los exámenes.
  • Los Centros informarán a los alumnos de la fecha y hora de sus exámenes una vez que el IFA haya aceptado y confirmado por escrito esta información.
  • El IFA no será responsable de ninguna pérdida o daño que se derive directa o indirectamente de los retrasos en la fecha de examen o de la imposibilidad de adaptarse a la fecha preferida del alumno.
Sección 22: Lugar De Examen
  • Como regla general, todos los exámenes externamente vigilados del IFA tendrán lugar en el Centro donde el alumno se haya formado.
  • Si, no obstante, hay un gran número de estudiantes que se examinen en una región, el IFA podrá establecer un lugar centralizado para los exámenes teóricos. Los Centros informarán a los alumnos con antelación de dicho lugar.
  • Un alumno podrá examinarse en otro Centro Autorizado IFA si el alumno se traslada durante el período de exámenes o si el Centro no cuenta con el número mínimo de alumnos (6) para solicitar la visita de un Asesor de Garantía de Calidad para efectuar los exámenes en el Centro. (veáse el número 25 ‘traslado’)
Sección 23: Idioma De La Evaluación

El IFA trabajará en colaboración con tu Centro para asegurar que las evaluaciones se realizan en el idioma local del alumno, y asegurar así que los alumnos no se vean perjudicados.

Sección 24: Cancelación De Examen
  • Los Centros programarán los exámenes externamente vigilados con el IFA con al menos cuatro (4) meses de antelación y avisarán a los alumnos con la antelación necesaria para asegurar su asistencia.
  • Los alumnos deberán informar a sus Centros tan pronto como les sea posible si no pueden asistir a un exámen y completarán el formulario de Cancelación del Candidato, proporcionado por sus Centros.
  • No se concederá la devolución de las tasas de examen por motivos que no sean válidos o por falta de asistencia, pero las tasas de examen podrán ser transferidas por motivos válidos. Los alumnos deberán comprobar con sus Centros si las tasas de examen están incluidas en sus tasas de matrícula.
  • Entre los motivos válidos e inevitables para la cancelación se incluyen problemas de salud, accidentes o algún acontecimiento familiar grave. Deberán suministrarse pruebas suficientes, como por ejemplo el certificado pertinente. En este caso el alumno volverá a ser admitido en los exámenes en la siguiente oportunidad disponible. Si un alumno sufre alguna lesión o daño grave, las tasas de exámenes se devolverán automáticamente.

Para que no haya lugar a dudas, el embarazo no se considera motivo para cancelar un examen teórico, sin embargo, será aceptado como motivo válido para cancelar un examen práctico.

  • El número máximo de veces que un alumno puede faltar a un examen, con independencia de que sea por un motivo válido o inválido, es tres (3). Una vez que transcurra este tiempo, el alumno tendrá que volver a hacer el curso.
  • Los alumnos no deberán comprometerse a los exámenes hasta que todas las circunstancias previsibles hayan sido contempladas.
Sección 25: Traslado
  • Los alumnos podrán solicitar el traslado a otro Centro Autorizado para realizar examénes si pueden demostrar la necesidad del mismo.


  • Si un alumno falta a un examen o necesita volver a presentarse a un examen y no quiere esperar hasta que un examinador vuelva a estar disponible en su país o región, también pueden realizar un traslado. En este caso, los exámenes tendrán lugar en el local del otro Centro en el momento en que el Centro receptor está celebrando exámenes. Los Centros lo organizarán conjuntamente entre ellos con los alumnos y el otro Centro de conformidad con la Política en materia de Traslados del IFA.


  • Se recordará a los Centros y a los alumnos que se aseguren de que no haya otro Centro Acreditado apropiado al que puedan trasladarse los alumnos.


Por favor tenga en cuenta que el IFA no puede insistir para que un Centro reciba a un alumno de otro Centro para realizar exámenes y puede que esto no sea siempre posible.


  • Las solicitudes de traslado durante el período de formación que se deban a que los alumnos no estén satisfechos con el servicio proporcionado por el Centro, seguirá la Política de Reclamaciones.


  • El IFA puede ayudar al traslado del alumno a otro Centro en la medida de lo posible y tal y como se establece en la Política en materia de Traslados del IFA.
Sección 26: Resultados De Examen
  • Los Centros serán responsables de informar a sus alumnos de sus resultados.
  • El IFA enviará los resultados de los exámenes en el plazo de ocho (8) semanas desde el examen. Este plazo es necesario para llevar a cabo la correción, gestión y traducción cuando fuera necesario.
  • No está permitido que los Centros contacten con el IFA en el plazo de ocho (8) semanas acerca de los resultados.
  • Los alumnos que contacten con el IFA directamente sobre los resultados de los exámenes serán remitidos nuevamente a sus Centros.
Sección 27: Certificados De Examen
  • Los Certificados de Examen de los alumnos que hayan aprobado se enviarán por correo al Centro, que los repartirá a los alumnos.
  • No se expedirá ningún Certificado hasta que el alumno haya completado satisfactoriamente y aprobado todos los exámenes y todos los elementos de evaluación (no solo en parte).
  • A los alumnos que no hayan aprobado se les enviará una carta confirmando los exámenes que deben repertir para poder aprobar.
  • Por cada alumno que se haya graduado el IFA también enviará un formulario para matricularse en un Postgrado IFA, incluido un descuento de £10. El IFA incentivará a los alumnos para que inicien Postgrados que habiliten a los aromaterapeutas recién titulados para que se puedan registrar en el directorio de terapeutas del IFA. Esto permite que los posibles empleadores y clientes puedan verificar la habilitación de un terapeuta.
Sección 28: Reexpedición De Certificados De Examen
  • Los certificados de exámenes IFA proporcionarán a los alumnos una transcripción de sus estudios, indicando la nota de cada módulo de un Título IFA.
  • El IFA actualmente regula los proveedores de los títulos y los aromaterapeutas que operan en 43 países y los Títulos IFA son notorios y reconocidos por sus altos niveles de formación. Se aconseja, sin embargo, a los alumnos que contacten con la oficina de visados de la embajada del país en que quieran trabajar, para establecer los criterios para trabajar en el país que hayan elegido ya que esto varía de un país a otro.
  • Los Centros y el IFA respondarán cualquier consulta o solicitud de información de los posibles empleadores de los alumnos o de los agentes de referencia acerca de lo que han aprendido.
Sección 29: Títulos Ifa
  • Si un alumno pierde o daña su certificado de examen o cambia de nombre, el alumno debe rellenar el Formulario de Sustitución que el Centro propocionará al IFA.
  • Antes de se se vuelva a emitir cualquier certificado, debe devolverse el certificado original o presentar pruebas de que ha sido destruido, por ejemplo: una foto del certificado roto.
  • Por favor tenga en cuenta que el IFA no puede volver a emitir Diplomas o cualquier otro documento interno proporcionado a los alumnos por sus Centros. Los alumnos deben contactar con el Centro en este caso.
Sección 30: Comentarios De Examen
  • El IFA no participará en debates ni mantendrá correspondencia sobre los resultados de examen de cada alumno en particular.


  • Cualquier alumno que quiera recurrir sus resultados será referido a la Política en materia de Apelaciones del IFA disponnible en la página web del IFA. Todos los recursos y apelaciones deben ser apoyados por el Centro.
Sección 31: Repetición Del Curso
  • Si las pruebas del tratamiento, los casos prácticos y las tarea se verifican por el Director, pero el examinador Asesor de Garantía de Calidad del IFA concluye que no reúnen el nivel requerido, se enviará al Centro un informe que sirva de referencia al alumno y que indicará el trabajo adicional que debe realizar para aprobar.
  • El alumno dispondrá de un máximo de ocho (8) semanas para terminar el trabajo adicional y remitir al IFA la tasa de la reevaluación tal y como se establece en la Política de Tasas de Servicio. El Centro podrá pagar o no pagar esta tarifa en nombre de los alumnos. Los alumnos deberán constatar esta información con sus Centros.
  • El IFA organizará una visita para que un Asesor de Garantía de Calidad del IFA vaya a la Sede del IFA para verificar el trabajo adicional, lo que podrá llevar hasta ocho (8) semanas. Nosotros recomendamos que los alumnos vuelvan a presentar sus trabajos lo más pronto posible, ya que los certificados no se emitirán hasta que esto se verfique.
  • Los certificados de examen no se emitirán hasta que todos los componentes obligatorios de los trabajos y los exámenes externamente vigilados del IFA se hayan completado satisfactoriamente y hayan sido verificados.
Sección 32: Suspenso

Si un alumno suspende un examen, se le requerirá que vuelva a presentarse al examen.

Sección 33: Repetición De Exámenes
  • Las repeticiones de examen deben realizarse en el plazo de un (1) año desde el examen original.
  • Si el alumno no puede volver a presentarse al examen en el plazo de un (1) año, por ejemplo por motivos médicos, deberá rellenar el Formulario de Consideraciones Especiales y proporcionárselo a su Centro.
  • Un alumno podrá presentarse nuevamente a un examen IFA hasta un máximo de tres (3) veces. Si el alumno no ha aprobado el examen despúes de la tercera vez, deberá volver a hacer el curso y volver a presentarse al examen después del período correspondiente.
  • Se recordará a los alumnos que dejen una cantidad de tiempo apropiada para estudiar más antes de volver a presentarse a los exámenes.
  • Las repeticiones de examen tendrán lugar en la siguiente convocatoria del Centro o como alternativa el alumno podrá trasaladarse a otro Centro según lo previsto en la Política de Traslados disponible en la página web del IFA.

Sección 34: Recursos Contra Los Resultados De Examen
  • Los alumnos pueden recurrir los resultados de sus exámenes según lo dispuesto en la Política en materia de Apelaciones del IFA, disponible en la página web del IFA.
  • Los alumnos deben asegurarse de que cumplen los requisitos para recurrir según lo que se establece en la Política en materia de Apelaciones del IFA. Todos los recursos y apelaciones deben ser apoyados por sus Centros.
  • El IFA analizará todas las apelaciones tal y como se establece en su Política en materia de Apelaciones.
Sección 35: Reclamaciones
  • Si un alumno no está satisfecho con el servicio proporcionado por un Centro IFA Acreditado, el alumno deberá informar al IFA, para que se tomen las medidas oportunas.
  • El IFA se toma las reclamaciones de los alumnos muy seriamente y llevará a cabo una investigación completa, según lo establecido en la Política de Negligencia y Mala administración – disponible en la página web del IFA.
  • Por favor vea la Política de Reclamaciones del IFA, que describe el procedimiento a seguir para presentar una reclamación al IFA sobre un Centro Autorizado.
Sección 36:Limitación De Responsabilidad E Indemnización
  • El IFA no tendrá ninguna responsabilidad con el alumno, ya sea contractual, responsabilidad civil (incluida la negligencia), incumplimiento de obligaciones legales, o que de cualquier otro modo surjan del o en conexión con el acuerdo del alumno con el Centro que sean terceros respecto al IFA.
  • El IFA no tendrá ninguna responsabilidad con el alumno por cualquier pérdida de ganancias o daños que surjan directa o indirectamente de retrasos en la fecha de exámenes o por no poder ajustarse a las fechas y horas preferidas de realización de exámenes.
  • La responsabilidad total del IFA por cualquier reclamación o conjunto de reclamaciones relacionadas ya sea con el contrato, responsabilidad civil (incluida la negligencia), incumplimiento de obligaciones legales, o de otra forma, por cualquier pérdida de beneficio, o cualquier pérdida indirecta o consecuente que se produzca bajo o en relación con el acuerdo de los alumnos con un Centro Autorizado se limitará a un máximo equivalente a la suma de las tasas de inscripción pagadas por el alumno al Centro en el plazo de doce (12) meses previos al evento que originó la reclamación (o la primera de las reclamaciones relacionadas).