Bienvenido y gracias por su interés en ser un representante regional de la Federación Internacional de Aromaterapeutas (IFA). Los representantes regionales colaboran con IFA al construir una comunidad de apoyo a lo miembros en su región geográfica y son parte de la red mundial de representantes regionales de IFA. Como representante de su región, usted ayudará a la organización a fomentar sus intereses y será el punto de contacto de los miembros en su región. Todos los representantes están obligados a actuar bajo interés de IFA y declarar cualquier conflicto de interés existente de manera anual. Los representantes regionales son voluntarios y el tiempo que deba dedicarle a esta actividad estará determinado por la región en la que se desarrolla y en los proyectos programados para realizar en un año. Esperamos que disfrute colaborar con IFA en la creación de mayores oportunidades en su región y de trabajar en conjunto con sus compañeros.
Especificaciones del puesto
Asistir a IFA en mantener las membresías dentro de una región determinada
Ser el punto de contacto para los miembros en su área de influencia (no incluye la registración de miembros)
Promover las actividades de IFA entre miembros locales y crear conciencia acerca de la Aromaterapia y de IFA
Reportar los comentarios de los miembros a IFA
Monitorear la promoción de IFA dentro de su área de influencia
Asistir al personal en la búsqueda de locaciones, materiales, instalaciones para eventos en su área de influencia
En caso de ser posible, y si usted lo desea, colaborar con la traducción
Especificaciones personales
La Federación busca tener una amplia gama de representantes regionales para asistir a los miembros que residen en determinada área y colaborar con IFA en fomentar sus objetivos. Cada representante regional debe tener:
una membresía completa de IFA en vigencia;
buen nivel de inglés tanto oral como escrito;
integridad;
disposición para destinar el tiempo y esfuerzo necesario a sus deberes;
se valorará el conocimiento de una segunda lengua y la posibilidad de ayudar a IFA con la traducción oral y escrita.
disposición para comprometerse a un mínimo de un (1) año de servicio;
ser independiente y tener un pensamiento creativo;
disposición para presentar su opinión;
habilidad para trabajar de manera efectiva con parte de personal;
dirección de correo electrónico, dirección de contacto y acceso a internet;
tratar la información relacionada a los asuntos de IFA de forma privada y confidencial.
no tener una posición similar dentro de otra organización con objetivos similares al campo de actuación de esta organización
no ser docente o dueño de un centro que dicte cursos de aromaterapia (acreditados por IFA u otros), que pueda dar a lugar la incorrecta impresión de que IFA apoya a dichos centros por sobre los centros aprobados.
Procedimiento de selección:
La junta administrativa identificará la necesidad de mayor cantidad de representantes en un área determinada o la necesidad de representantes regionales en una nueva región.
La responsabilidad para el reclutamiento de nuevos representantes descansa en los administradores.
Los administradores identificarán la necesidad de nuevos representantes regionales para colaborar en llevar adelante la organización de forma más efectiva.
En el formulario de aplicación de representante regional se le pedirá al postulante que declare cualquier conflicto de interés existente o potencial que pueda afectar su puesto como representante regional de IFA.
Una vez que se haya realizado una postulación, ésta será revisada por la comisión administrativa.
Los candidatos pre-seleccionados tendrán una entrevista con el CEO para asegurarse que el postulante comprende de forma completa sus responsabilidades.
El CEO referirá su reporte a la comisión administrativa.
Los candidatos elegidos serán identificados e invitados a ser representantes regionales, sujeto a referencias, verificación formal y aprobación de la comisión de administradores Los candidatos que no sean seleccionados serán informados y se les agradecerá su interés en participar.
Este proceso lleva aproximadamente 30 días.
Finalización del contrato Renuncia: Un representante regional podrá renunciar cuando IFA haya recibido una notificación de la persona de su renuncia. Destitución: Una persona puede dejar de ser representante en caso de que:
Se termine su membresía IFA.
No declare un conflicto de intereses presente u oculte de forma deliberada conflictos pecuniarios o de intereses personales.
Un profesional registrado este realizando un tratamiento a esta persona y exprese su opinión por escrito a IFA argumentado que la persona es física o mentalmente incapaz de actuar como representante regional y que esta situación puede prolongarse por más de tres meses.
No responde a los requerimientos dentro del marco temporal establecido.
No complete los proyectos dentro del marco temporal establecido o no cumpla con sus responsabilidades.
Quiebre la comercialidad de determinado tipo de información, por ejemplo, estrategias de márquetin, etc.
Quejas presentadas por participación en determinados actos en los que se ha encontrado mérito luego de ser investigados.
En esta instancia el miembro será destituido a partir de una votación de no confianza.
Derechos
Estar enlistado como representante regional en la región en la que reside.
Reembolso de gastos de viaje en caso de que se requiera su participación en eventos. Todos los gastos deben ser arreglados previamente, es necesaria la presentación de recibos para realizar cualquier reclamo.
La entrada gratuita a conferencias y talleres cuando sea como traductor o en otras tareas más allá de los requerimientos (serán consideradas caso por caso)
Doce puntos CPD por año de servicio.
Formulario de solicitud para representante regional
