Bienvenido y gracias por su interés en ser parte del comité de la Federación Internacional de Aromaterapeutas (IFA). El comité tiene un rol estratégico dentro de IFA y es parte importante para asegurar una toma de decisiones informada. Como miembro del comité el compromiso y dedicación que usted ponga se verá reflejado de forma directa con la organización y en todos aquellos a los que ayuda. Es importante que sepa que los miembros del comité no son miembros directivos y que por lo tanto no poseen las mismas obligaciones legales. Todos los miembros del comité están obligados a actuar bajo interés de IFA y declarar cualquier conflicto de interés existente de manera anual. Los miembros del comité son voluntarios con áreas de especialidad determinadas, y el tiempo que deba dedicarle a esta actividad estará determinado en los proyectos a realizar en un año. Esperamos que disfrute ser parte de debates y ayude a formar el futuro de la organización.
Especificaciones
El comité tiene como objetivo que las membresías tengan un extenso nivel de experiencia de manera tal que posea, en su totalidad, las habilidades y experiencia que le permitirán manejarlo y tomar decisiones. Una persona puede postularse para ser un miembro del comité siempre y cuando cumpla con la descripción del puesto al que aplica. Nos encontramos en la búsqueda de personas para los siguientes comités:
Especificaciones personales
Cada miembro debe tener:
Al menos cinco (5) años de experiencia en el puesto al que aplica,
integridad;
compromiso con la organización y los objetivos de la misma,
disposición para destinar el tiempo y esfuerzo necesario a sus deberes,
disposición para comprometerse a un mínimo de dos (1) años de servicio;
buen nivel de inglés tanto oral como escrito;
ser independiente y tener un pensamiento creativo;
disposición para presentar su opinión;
habilidad para trabajar como parte de un equipo;
dirección de correo electrónico, dirección de contacto y acceso a internet;
disposición para participar en comunicaciones de correo electrónico grupales del comité;
tratar la información relacionada a los asuntos de IFA como privada y confidencial.
Proceso de selección
El comité identificará la necesidad de aumentar el número de miembros y la junta administrativa identificará la necesidad de establecer nuevos comités. Es importante saber que los miembros de cada comité no son administradores y que por lo tanto no tienen las mismas obligaciones legales. Sin embargo, como responden a los administradores, el proceso de selección es diferente pero igualmente estricto.
El comité determinará qué habilidades, experiencia y conocimiento se requieren y lo presentarán como una breve descripción del puesto y de las habilidades personales (como se publicó más arriba).
Si se incorpora un nuevo comité los términos de referencia serán publicados en el sitio web de IFA.
Las personas interesadas en formar parte de un comité pueden completar el formulario de aplicación debajo o pueden ser invitados de manera formal a unirse.
Si un miembro del comité es invitado de manera formal a unirse, este debe ser recomendado por un miembro del comité existente o ser sometido a votación en una reunión de dicho comité y obtener mayoría de votos.
Una vez que se haya realizado una postulación, ésta será revisada por el comité competente.
Luego se determinará si el candidato posee las habilidades que se requieren para completar los proyectos programados dentro del año, se considerarán si la experiencia y cualificaciones del postulante cumplen con los requisitos y se tomará en consideración la declaración del aspirante.
Se realizará una pre-selección de candidatos y se realizarán entrevistas para corroborar la compresión del aspirante acerca de las responsabilidades y qué función dentro del comité coincidirá con su experiencia y disponibilidad para el compromiso con los proyectos.
Los candidatos favoritos serán identificados e invitados a unirse al comité, sujeto a referencias y aprobación de la junta directiva. Los candidatos que no sean seleccionados serán informados y se les agradecerá su interés en participar.
Los nuevos miembros de comité serán recibidos y presentados ante otros miembros de comité, CEO y el personal.
Este proceso lleva aproximadamente 30 días.
Finalización del contrato
Renuncia: Un miembro de la comisión podrá renunciar cuando IFA haya recibido una notificación de la persona de su renuncia. Destitución: Una persona puede dejar de ser miembro de comité en caso de que:
No declare un conflicto de intereses presente u oculte de forma deliberada conflictos pecuniarios o de intereses personales.
Un profesional registrado este realizando un tratamiento a dicha persona y exprese su opinión por escrito a IFA argumentado que la persona es física o mentalmente incapaz de actuar como administrador y esta situación puede prolongarse por más de tres meses.
No responde a los requerimientos dentro del marco temporal establecido.
No completa los proyectos dentro del marco temporal establecido o no cumple con sus responsabilidades.
Quiebra la confidencialidad de determinado tipo de información, declarada confidencial, como ser estrategias de márquetin, etc.
Quejas presentadas por su participación en determinados actos en los que se ha encontrado mérito luego de ser investigados.
En esta instancia el miembro será destituido a partir de una votación de no confianza.
Gastos
Todos los gastos en los que se incurra relacionados a la realización de su trabajo como miembro de un comité serán reembolsados luego de presentación de recibo. Esto incluye viáticos desde y hacia las reuniones del comité, traslados desde y hacia otras reuniones y eventos como parte de la organización (ser requiere aprobación previa), elementos de oficina y comunicaciones telefónicas.
Además, todos los miembros de los comités podrán asistir a las conferencias que IFA realice en Reino Unido de forma gratuita.
