Bienvenido y gracias por su interés en ser parte administrativa de la Federación Internacional de Aromaterapeutas (IFA). Como administrativo el compromiso y dedicación que usted ponga se verá reflejado de forma directa con la organización y todos aquellos a los que ayuda. Es un puesto en el que se sentirá recompensado. Tendrá oportunidades de desarrollo personal clásicas y únicas mientras contribuye con sus habilidades y energía al manejo de esta organización. También adquirirá experiencia y conocimiento. Por ejemplo, usted podrá ayudar a planear el futuro estratégico de la organización y su trabajo. Podrá ser parte del desarrollo del personal y de la creación de políticas para la organización. Ayudará a que la organización sea responsable ante sus miembros, ante la Comisión de Organizaciones de Beneficencia y ante las personas en general. Esperamos que disfrute marcando la diferencia en la sociedad y apoyando IFA en el logro de objetivos solidarios.
Deberes
Para ayudarlo a comprender sus responsabilidades como administrador, debe en primera instancia, familiarizarse con la Guía de la Comisión de Organizaciones Benéficas - The Essential Trustee - Todo lo que necesita saber y los Términos y Referencias: Comisión directiva IFA - los Artículos de la Asociación. Para proteger los derechos y obligaciones de nuestros administradores la Organización benéfica de IFA está registrada en Inglaterra y Gales como una Sociedad Limitada con el Número 1165766. Como miembro administrativo será también director de la sociedad IFA. Las responsabilidades y las obligaciones de este puesto son las mismas que las de administrativo de la organización benéfica.
Especificaciones
La comisión de administradores tiene como objetivo continuar con una membresía que mantenga un amplio nivel de experiencia de manera tal que la comisión en su totalidad posea las habilidades y experiencia que le permitirán manejarla y tomar decisiones. Las mejores comisiones directivas son aquellas con una diversidad tal que algunos miembros saben las actividades que deben realizarse mientras otros tienen el conocimiento financiero y de negocio y otros las habilidades de liderazgo. Es gratificante trabajar y aprender de personas con diferente formación y habilidades. Usted se unirá a un equipo de administradores y será parte de los 900.000 administradores de organizaciones benéficas de Inglaterra y Gales.
En la actualidad, la IFA tiene una posición disponible para 1 miembro lego (no socio) o la persona necesitará ser socio de IFA.
Una persona puede postularse para ser un administrador si está dispuesto a actuar como tal y:
1. cumple con los requerimientos del puesto para el que se postula. Vea debajo los requerimientos del puesto;
2. cumple con las especificaciones personales del puesto al que aplica (debajo);
3. no fue parte de la comisión de una organización similar, específicamente de aromaterapia en los últimos cinco (5) años desde la fecha de postulación;
4. tiene permitido por ley hacerlo.
Especificaciones personales
Cada administrador debe tener:
Al menos cinco (5) años de experiencia en el puesto al que aplica,
integridad;
compromiso con la organización y los objetivos de la misma;
conocimiento de los deberes legales, obligaciones y responsabilidades de los administradores;
disposición para destinar el tiempo y esfuerzo necesario a sus deberes como administrador;
disposición para comprometerse a un mínimo de dos (2) años de servicio;
buen nivel de inglés tanto oral como escrito;
visión estratégica;
ser independiente y tener un pensamiento creativo;
disposición para presentar su opinión;
habilidad para trabajar como parte de un equipo;
dirección de correo electrónico, dirección de contacto y acceso a internet;
disposición para participar en comunicaciones de correo electrónico grupales con otros administradores;
tratar la información relacionada a los asuntos de IFA como privada y confidencial
Proceso de selección
La responsabilidad en la selección de nuevos administradores recae sobre los administradores existentes. Ellos revisan el proceso de selección para que el mismo sea abierto y equitativo y que sea siempre según el interés de la organización. Son los administradores quienes identifican la necesidad de nuevos administradores. Esto puede deberse a vacantes a partir de renuncias, finalización del período de nombramiento, o puede ser que los administradores consideren que existe la necesidad de uno o más administradores con habilidades particulares para poder llevar adelante la organización de forma más eficiente.
Los administradores determinarán qué habilidades, experiencia y conocimiento se requieren y lo presentarán en una breve descripción del puesto y de las habilidades personales (como se publicó más arriba).
Para postularse de manera formal, el candidato debe completar el formulario de aplicación de administradores, en el cual se le pedirá que confirme no haber sido inhabilitado para actuar en calidad de administrador y declarar si existiera o pudiera existir un conflicto de intereses.
Luego de haber realizado la postulación, esta será revisada por la comisión administrativa.
Ellos determinarán si el postulante tiene las habilidades y experiencia que se requieren para el puesto.
La pre-selección de candidatos y las entrevistas serán realizadas para garantizar que el candidato comprende las responsabilidades y tiene disponibilidad para comprometerse con proyectos.
Los candidatos elegidos serán identificados e invitados a compartir con los administradores, sujeto a referencias, verificación formal y aprobación de la comisión de administradores. Los candidatos que no sean seleccionados serán informados y se les agradecerá su interés en participar.
Un paquete informativo acerca de la organización será enviado a los administradores recomendados por la comisión y se acordará la realización de un proceso de iniciación.
Los miembros ratificarán a los administradores en la Reunión General Anual (AGM en inglés). En el caso de que haya más de 12 candidatos en consideración, se les pedirá a los miembros que realicen una votación para mostrar su preferencia.
Los nuevos administradores asistirán a su primera reunión y se les dará la correspondiente bienvenida y se realizará la presentación de los miembros existentes y otras personas que formen parte de la organización, como ser el CEO y el personal. Todas las partes intervinientes como ser los abogados y auditores de la organización serán notificados de los nuevos miembros.
Finalización del contrato
Renuncia: Un miembro de la comisión podrá renunciar cuando IFA haya recibido una notificación de la persona de su renuncia. Destitución: Una persona puede dejar de ser administrador en caso que:
No declare un conflicto de intereses presente u oculte de forma deliberada conflictos pecuniarios o de intereses personales.
Un profesional registrado se encuentre realizando un tratamiento a dicha persona y expresa su opinión por escrito a IFA argumentado que esa persona es física o mentalmente incapaz de actuar como administrador y dicha situación puede prolongarse por más de tres meses.
No responde a los requerimientos dentro del marco temporal establecido.
No completa los proyectos dentro del marco temporal establecido o no cumple con sus responsabilidades.
Quiebra la confidencialidad de determinado tipo de información, declarada confidencial, como ser estrategias de márquetin, etc.
Quejas presentadas por la participación en determinados actos en los que se ha encontrado mérito al ser investigadas.
En estas instancias el administrador será removido de su cargo por el voto de no confianza.
